ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE
Offre n° O095251107000886
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
17201 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Lieu de travail
14 rue William THORNLEY, Osny (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
37h30 hebdomadaires compensées par 7 jours de JRTT - Statutaire – Carte titres restaurant.
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des projets structurants de la commune !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, de l’Aménagement et de l’Urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives. Vous serez l’interface essentielle entre les services techniques, les habitants de la commune et les partenaires de la ville. Vos principales missions incluront :
• Accueil et suivi des demandes : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, suivi des demandes des administrés et des partenaires.
• Gestion des agendas et des réunions : Organisation des plannings, prise de rendez-vous et préparation logistique des réunions.
• Production et suivi de documents officiels : Rédaction de notes, comptes rendus, arrêtés, permissions de voirie et autres documents administratifs, avec un suivi rigoureux de leur diffusion et affichage.
• Gestion du courrier : Traitement, transmission et réponse aux courriers internes et externes.
• Référente astreinte : Planification, suivi des bilans et organisation des astreintes.
• Gestion des commissions de sécurité ERP : Suivi des visites périodiques, gestion des dossiers d’autorisations de travaux et respect des réglementations en vigueur.
• Suivi administratif des travaux : Traitement des demandes via le Guichet Unique, relances et retours.
• Mise en place d’outils de suivi : Création et mise à jour de tableaux de bord pour un suivi optimal des dossiers.
• Coordination avec les Ressources Humaines : Suivi des heures supplémentaires et communication avec les services RH.
• Gestion des espaces publics : Pilotage des demandes d’occupation via les plateformes dédiées.
• Participation aux projets de subventions : Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de subvention pour les projets municipaux.
Missions secondaires :
• Enregistrement des autorisations du droit des sols via le logiciel OXALIS.
• Organisation et classement des dossiers, en version papier et numérique.
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques. Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe. Ce poste s’adresse aux titulaires ou contractuels, catégorie B ou C, avec une première expérience dans l’administration territoriale ou une forte motivation à intégrer ce secteur.
Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, de l’Aménagement et de l’Urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives. Vous serez l’interface essentielle entre les services techniques, les habitants de la commune et les partenaires de la ville. Vos principales missions incluront :
• Accueil et suivi des demandes : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, suivi des demandes des administrés et des partenaires.
• Gestion des agendas et des réunions : Organisation des plannings, prise de rendez-vous et préparation logistique des réunions.
• Production et suivi de documents officiels : Rédaction de notes, comptes rendus, arrêtés, permissions de voirie et autres documents administratifs, avec un suivi rigoureux de leur diffusion et affichage.
• Gestion du courrier : Traitement, transmission et réponse aux courriers internes et externes.
• Référente astreinte : Planification, suivi des bilans et organisation des astreintes.
• Gestion des commissions de sécurité ERP : Suivi des visites périodiques, gestion des dossiers d’autorisations de travaux et respect des réglementations en vigueur.
• Suivi administratif des travaux : Traitement des demandes via le Guichet Unique, relances et retours.
• Mise en place d’outils de suivi : Création et mise à jour de tableaux de bord pour un suivi optimal des dossiers.
• Coordination avec les Ressources Humaines : Suivi des heures supplémentaires et communication avec les services RH.
• Gestion des espaces publics : Pilotage des demandes d’occupation via les plateformes dédiées.
• Participation aux projets de subventions : Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de subvention pour les projets municipaux.
Missions secondaires :
• Enregistrement des autorisations du droit des sols via le logiciel OXALIS.
• Organisation et classement des dossiers, en version papier et numérique.
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques. Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe. Ce poste s’adresse aux titulaires ou contractuels, catégorie B ou C, avec une première expérience dans l’administration territoriale ou une forte motivation à intégrer ce secteur.
Profils recherchés
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Office, CIVIL, OXALIS).
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.
o Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
o Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
o Respect du devoir de réserve
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.
o Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
o Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
o Respect du devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
Sophie Esteves au 01 34 25 42 42
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,…)
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 rue William THORNLEY BP 90014 - Château de Grouchy
95520 OSNY
ou sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 rue William THORNLEY BP 90014 - Château de Grouchy
95520 OSNY
ou sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.