Secrétaire comptable
Offre n° O971250528001738
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue José MARTI, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CCAS, l’adjoint administratif H/F assure l’accueil des usagers de l’établissement et participe au bon fonctionnement du foyer. L’adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l’établissement en collaboration avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions.
Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes.
Mettre en œuvre en lien avec la Directrice du CCAS, la politique d’admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites…) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales)
Participer au bon fonctionnement du foyer ( question technique, gestion du matériel et des commandes…).
Assurer au besoin l’aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d’urgence
Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions.
Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes.
Mettre en œuvre en lien avec la Directrice du CCAS, la politique d’admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites…) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales)
Participer au bon fonctionnement du foyer ( question technique, gestion du matériel et des commandes…).
Assurer au besoin l’aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d’urgence
Profils recherchés
Savoirs : L’accueil des usagers, Cadre législatif (droits des usagers, bientraitance, sécurité), techniques administratives et comptables.
Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives.
Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie
Formations et diplômes : BAC ; connaissance de l’environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus.
Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives.
Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie
Formations et diplômes : BAC ; connaissance de l’environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 90 21 67 80
Informations complémentaires
C.V
Lettre de motivation
Copies des diplômes.
Lettre de motivation
Copies des diplômes.
Adresse de l'employeur
CCAS de Pointe à Pitre
>Rue José MARTI
97110 Pointe à Pitre
>Rue José MARTI
97110 Pointe à Pitre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.