ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
Offre n° O971250717002169
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public et du service
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Accueil physique et téléphonique du public et du service
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Missions / conditions d'exercice
Assister la direction dans l'élaboration des documents de travail ;
Suivre la planification des réunions de des chefs de service : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes-rendus
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l'ensemble des services
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Assurer d 'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Suivre la planification des réunions de des chefs de service : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes-rendus
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l'ensemble des services
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Assurer d 'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Connaissances collectivités territoriales et de leur environnement
Maîtrise des outils bureautiques
BAC secrétariat ou autre
Rigueur et méthode dans le travail
Organisation et gestion du temps
sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
disponibilité
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Connaissances collectivités territoriales et de leur environnement
Maîtrise des outils bureautiques
BAC secrétariat ou autre
Rigueur et méthode dans le travail
Organisation et gestion du temps
sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
envoyez lettre de candidature et Cv au président de la caisse des ecoles des abymes
Adresse de l'employeur
Caisse des écoles des Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.