Agent du service elections
Offre n° O971250729001332
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale :
-Participer à l'animation et l'évaluation des scrutins
-Apporter une aide permanente au chef de service en termes de gestion administrative, de suivi de projet et de management et remplacer en cas d'absence pour la gestion des affaires courantes
-Participer à l'animation et l'évaluation des scrutins
-Apporter une aide permanente au chef de service en termes de gestion administrative, de suivi de projet et de management et remplacer en cas d'absence pour la gestion des affaires courantes
Missions / conditions d'exercice
Principales attributions:
-Organiser et planifier l'organisation matérielle des scrutins (sous couvert de la hiérarchie)
-Assurer la constitution et le suivi des dossiers (demandes d'inscription, radiation, rectification)
-Assurer les travaux préparatoires pour la révision des listes électorales
-Gérer les fiches informatisés
-Participer activement à la préparation et au déroulement des scrutins
-Assurer l'intérim en l'absence du responsable de service
Activités spécifiques:
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections
-Rechercher et diffuser les informations
-Gérer le matériel électoral
-Gestion de 6 bureaux de vote
-Responsable des radiations
-Participer à l'élaboration du budget de service
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et Responsabilité:
-Relative autonomie dans l'organisation su travail
-Missions définies, suivies et évaluées par le responsable
-Relais d'information avec le supérieur hiérarchique
-Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entrainer la responsabilité administrative et pénale de l'agent
Spécificités du poste :
-Travail en bureau
-Horaires réguliers avec amplitude en fonction des obligations du calendrier électoral
-Moyens mis à disposition :téléphone ,fax, ordinateur, internet
-Disponibilité
-Devoir de réserve
-Confidentialité
-Adaptabilité
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
-Organiser et planifier l'organisation matérielle des scrutins (sous couvert de la hiérarchie)
-Assurer la constitution et le suivi des dossiers (demandes d'inscription, radiation, rectification)
-Assurer les travaux préparatoires pour la révision des listes électorales
-Gérer les fiches informatisés
-Participer activement à la préparation et au déroulement des scrutins
-Assurer l'intérim en l'absence du responsable de service
Activités spécifiques:
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections
-Rechercher et diffuser les informations
-Gérer le matériel électoral
-Gestion de 6 bureaux de vote
-Responsable des radiations
-Participer à l'élaboration du budget de service
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et Responsabilité:
-Relative autonomie dans l'organisation su travail
-Missions définies, suivies et évaluées par le responsable
-Relais d'information avec le supérieur hiérarchique
-Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entrainer la responsabilité administrative et pénale de l'agent
Spécificités du poste :
-Travail en bureau
-Horaires réguliers avec amplitude en fonction des obligations du calendrier électoral
-Moyens mis à disposition :téléphone ,fax, ordinateur, internet
-Disponibilité
-Devoir de réserve
-Confidentialité
-Adaptabilité
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
Compétences techniques:
-Connaitre la réglementation en matière électorale
-Maîtriser le style administratif dans la rédaction
-Maîtriser l'outil informatique des logiciels professionnels
-Utiliser une base de données
-Organiser son travail méthodiquement
Compétences transversales
-Suivre l'exécution budgétaire du service
-Avoir le sens des relations (interne et externe)
-Mettre en œuvre les procédures complexes et peut modifier ou créer les procédures (expertise)
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
-Avoir la notion d'organisation et de gestion du temps
-Bonne maîtrise de soi
-Aptitude à conserver son calme dans les situations difficiles
Compétences techniques:
-Connaitre la réglementation en matière électorale
-Maîtriser le style administratif dans la rédaction
-Maîtriser l'outil informatique des logiciels professionnels
-Utiliser une base de données
-Organiser son travail méthodiquement
Compétences transversales
-Suivre l'exécution budgétaire du service
-Avoir le sens des relations (interne et externe)
-Mettre en œuvre les procédures complexes et peut modifier ou créer les procédures (expertise)
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
-Avoir la notion d'organisation et de gestion du temps
-Bonne maîtrise de soi
-Aptitude à conserver son calme dans les situations difficiles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.