Assistant(e) administratif(ve) (CA CAP Excellence)
Offre n° O971250829000982
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les missions d'accueil, secrétariat, enregistrement, diffusion et archivage des documents du CODEV.
Participer à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés.
Participer à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés.
Missions / conditions d'exercice
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
? Renseigner le public et les services sur les activités du CODEV
? Gèrer l'information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
? Enregistrer et traiter les commandes liées aux activités du CODEV
? Préparer et organiser les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
? Rédiger les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
? Assurer des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
? Participe à la planification des réunions et de l'agenda de la Présidente du CODEV
? Participer à l'élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans ? Assister la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
? Renseigner le public et les services sur les activités du CODEV
? Gèrer l'information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
? Enregistrer et traiter les commandes liées aux activités du CODEV
? Préparer et organiser les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
? Rédiger les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
? Assurer des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
? Participe à la planification des réunions et de l'agenda de la Présidente du CODEV
? Participer à l'élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans ? Assister la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
Profils recherchés
? Connaître le cadre général des procédures relatives à la commande publique et aux finances ? Connaître et respecter les procédures internes du CODEV
? Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité
? Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
? Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l'archivage informatique
? Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
? Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d'exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l'image de la collectivité.
? Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
? Posséder des capacités de rigueur et d'organisation, de réactivité
? Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
? Être capable de gérer l'information, classer et archiver des documents
? Organiser méthodiquement son travail
? Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
? Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe
? Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité
? Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
? Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l'archivage informatique
? Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
? Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d'exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l'image de la collectivité.
? Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
? Posséder des capacités de rigueur et d'organisation, de réactivité
? Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
? Être capable de gérer l'information, classer et archiver des documents
? Organiser méthodiquement son travail
? Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
? Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.