Instructeur gestionnaire
Offre n° O971251027001242
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Paul Lacavé, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’instructrice / Instructeur – Gestionnaire de dossiers a pour mission principale d’accompagner les centres de formation dans leurs démarches administratives, pour la gestion et le suivi des dossiers de demande d’admission au bénéfice des rémunérations des stagiaires de la formation professionnelle.
Il/elle assure l’instruction, le contrôle et le suivi des RS1 via l’outil extranet REMUFORMPRO.
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, il/elle s'assure que les procédures soient rigoureusement suivies et respectées, assurant ainsi la qualité et la fiabilité du dispositif de rémunération.
Il/elle assure l’instruction, le contrôle et le suivi des RS1 via l’outil extranet REMUFORMPRO.
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, il/elle s'assure que les procédures soient rigoureusement suivies et respectées, assurant ainsi la qualité et la fiabilité du dispositif de rémunération.
Missions / conditions d'exercice
Principales attributions (activités et tâches)
Il/elle a en charge
Contrôler les pièces constitutives d’un RS1 et vérifier l’éligibilité conformément aux directives.
Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe pour garantir la cohérence des décisions d’instruction, surtout dans le traitement spécifique des dossiers des travailleurs handicapés.
Rédiger, et assurer le suivi des courriels transmis aux centres de formation sur l’avancement des dossiers.
Assurer le suivi des dossiers, des états de fréquentation, des justificatifs d’absences ou pièces complémentaires….
Réceptionner, contrôler dans les délais impartis, les éléments transmis par les centres de formations et la hiérarchie, pour traitement.
Préparer les éléments nécessaires à transmettre, au service comptable pour le paiement des rémunérations.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
Activités secondaires ou ponctuelles /
Préparer et transmettre les dossiers des stagiaires pour contrôle ou pour établir des rapports d’activités.
Transmettre des données pour mettre à jour des tableaux de bord, des indicateurs de suivi du pôle rémunération des stagiaires.
Former, accompagner les centres de formation dans l’utilisation des différents outils de la plate-forme REMUFORMPRO.
Connaître les règles de classement et d’archivage des dossiers.
Réseau relationnel
Hiérarchique
L’Instructrice / Instructeur – Gestionnaire de dossiers du pôle rémunération est directement rattaché(e) à la responsable du pôle rémunération des stagiaires.
Il/elle a en charge
Contrôler les pièces constitutives d’un RS1 et vérifier l’éligibilité conformément aux directives.
Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe pour garantir la cohérence des décisions d’instruction, surtout dans le traitement spécifique des dossiers des travailleurs handicapés.
Rédiger, et assurer le suivi des courriels transmis aux centres de formation sur l’avancement des dossiers.
Assurer le suivi des dossiers, des états de fréquentation, des justificatifs d’absences ou pièces complémentaires….
Réceptionner, contrôler dans les délais impartis, les éléments transmis par les centres de formations et la hiérarchie, pour traitement.
Préparer les éléments nécessaires à transmettre, au service comptable pour le paiement des rémunérations.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
Activités secondaires ou ponctuelles /
Préparer et transmettre les dossiers des stagiaires pour contrôle ou pour établir des rapports d’activités.
Transmettre des données pour mettre à jour des tableaux de bord, des indicateurs de suivi du pôle rémunération des stagiaires.
Former, accompagner les centres de formation dans l’utilisation des différents outils de la plate-forme REMUFORMPRO.
Connaître les règles de classement et d’archivage des dossiers.
Réseau relationnel
Hiérarchique
L’Instructrice / Instructeur – Gestionnaire de dossiers du pôle rémunération est directement rattaché(e) à la responsable du pôle rémunération des stagiaires.
Profils recherchés
Profil
Il/elle possède un niveau III ou IV ou équivalent, plus expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine.
Il/elle possède une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
Maitrise de l’extranet REMUFORMPRO
Compétences
Savoir-faire
Maitriser l’extranet REMUFORMPRO.
Maitriser Excel, Word, Outlook....
Connaître la législation, les procédures de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle.
Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services de la collectivité.
Savoir rédiger des comptes rendus de réunion.
Connaître et appliquer les techniques de régulation de conflit.
Savoir-être
Être organisé-e, rigoureux -se dans l’exécution des tâches confiées.
Être dynamique, réactif ve, pouvoir travailler dans l’urgence.
Être capable de travailler en équipe dans un environnement open space.
Être engagé-e, être bienveillant-e.
Être autonome dans la gestion de son activité tout en respectant les procédures internes.
Être disponible, discret(e) et loyal(e).
Être impliqué(e) et force de proposition dans l’amélioration continue du service rendu
Il/elle possède un niveau III ou IV ou équivalent, plus expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine.
Il/elle possède une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
Maitrise de l’extranet REMUFORMPRO
Compétences
Savoir-faire
Maitriser l’extranet REMUFORMPRO.
Maitriser Excel, Word, Outlook....
Connaître la législation, les procédures de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle.
Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services de la collectivité.
Savoir rédiger des comptes rendus de réunion.
Connaître et appliquer les techniques de régulation de conflit.
Savoir-être
Être organisé-e, rigoureux -se dans l’exécution des tâches confiées.
Être dynamique, réactif ve, pouvoir travailler dans l’urgence.
Être capable de travailler en équipe dans un environnement open space.
Être engagé-e, être bienveillant-e.
Être autonome dans la gestion de son activité tout en respectant les procédures internes.
Être disponible, discret(e) et loyal(e).
Être impliqué(e) et force de proposition dans l’amélioration continue du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse
e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.