Assistant(e) administratif (ve) et technique chargé(e) d'accueil
Offre n° O971251029001220
Publiée le 29/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Impasse guy cornély boulevard de houelbourg jarry, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
13/01/2026
Date limite de candidature
03/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
L' Assistant(e) administratif (ve) et technique chargé(e) d’accueil concourt au bon fonctionnement des missions dédiées à la direction des affaires générales
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion de la salle des délibérations
• Organisation administrative et matérielle des assemblées
• Gestion des stocks (fournitures de bureau / alimentation/autres)
• Réaliser les menus dépenses
• Logistique et maintenance
• Gestion du parc automobile
• Gestion du courrier
• Gestion de la salle des délibérations
• Organisation administrative et matérielle des assemblées
• Gestion des stocks (fournitures de bureau / alimentation/autres)
• Réaliser les menus dépenses
• Logistique et maintenance
• Gestion du parc automobile
Profils recherchés
Titulaire du permis B.
SAVOIR-FAIRE – EXPERIENCE :
Logiciels bureautique (Word, Excel,)
Maîtrise rédactionnelle
Techniques d’accueil, règles de communication
Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
Capacité de communication
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Relationnel Elu/Entreprises/Administrés/clients
SAVOIR-FAIRE – EXPERIENCE :
Logiciels bureautique (Word, Excel,)
Maîtrise rédactionnelle
Techniques d’accueil, règles de communication
Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
Capacité de communication
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Relationnel Elu/Entreprises/Administrés/clients
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.