officier d'état civil
Offre n° O972250513001470
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Esprit (Martinique)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service État Civil, l’adjoint administratif a pour mission d’assurer le bon fonctionnement des procédures administratives liées à l’état civil. Il ou elle intervient dans la gestion des actes de naissance, de mariage, de décès et autres procédures administratives relatives à l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement du courrier
- Tenue administrative des registres
- Constitution des actes d’état civil
- Préparation des élections
- Traitement du courrier
- Tenue administrative des registres
- Constitution des actes d’état civil
- Préparation des élections
Profils recherchés
Savoir-faire :
Maîtrise des procédures administratives liées à l’état civil.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de l’état civil).
Capacité à gérer des dossiers administratifs avec rigueur et précision.
Aptitude à travailler avec des documents officiels et confidentiels.
Savoir-être :
Sens du service public et de l’accueil.
Discrétion, confidentialité et respect de la vie privée.
Bonne capacité à communiquer, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Organisation, rigueur et autonomie.
Niveau Bac
Maîtrise des procédures administratives liées à l’état civil.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de l’état civil).
Capacité à gérer des dossiers administratifs avec rigueur et précision.
Aptitude à travailler avec des documents officiels et confidentiels.
Savoir-être :
Sens du service public et de l’accueil.
Discrétion, confidentialité et respect de la vie privée.
Bonne capacité à communiquer, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Organisation, rigueur et autonomie.
Niveau Bac
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.