Assistante de Direction
Offre n° O972250526001770
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François MITTERRAND, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Développement Economique, assure l’assistance permanente de l’ensemble de la Direction en termes de secrétariat, de suivi administratif de dossiers, d'organisation de réunions et d'information.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction.
Gérer le courrier sur DOTELEC.
Rédiger des comptes rendus.
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
Réceptionner, mettre en forme et faire circuler les notes et courriers.
Transmettre, suivre et archiver des documents validés.
Formaliser des dossiers (constitution, enregistrement informatique, clôture …).
Réaliser des recherches documentaires.
Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques à la Direction.
Organiser et planifier des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) et assister aux commissions de développement économique.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Rendre compte des anomalies constatées et proposer des solutions.
enir à jour le tableau de bord de la Direction du Développement Economique
Démarcher pour obtenir les meilleurs devis fournisseurs et assurer le suivi des factures
Alimenter la base de données de l'observatoire économique
Tenir à jour le tableau de bord de la Direction du Développement Economique
Démarcher pour obtenir les meilleurs devis fournisseurs et assurer le suivi des factures
Alimenter la base de données de l'observatoire économique
Assurer le suivi administratif des demandes de subventions.
rédaction des rapports et présentation en commission
suppléance de l'assistante de Direction du DGA4 en cas d'absence
Gérer le courrier sur DOTELEC.
Rédiger des comptes rendus.
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
Réceptionner, mettre en forme et faire circuler les notes et courriers.
Transmettre, suivre et archiver des documents validés.
Formaliser des dossiers (constitution, enregistrement informatique, clôture …).
Réaliser des recherches documentaires.
Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques à la Direction.
Organiser et planifier des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) et assister aux commissions de développement économique.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Rendre compte des anomalies constatées et proposer des solutions.
enir à jour le tableau de bord de la Direction du Développement Economique
Démarcher pour obtenir les meilleurs devis fournisseurs et assurer le suivi des factures
Alimenter la base de données de l'observatoire économique
Tenir à jour le tableau de bord de la Direction du Développement Economique
Démarcher pour obtenir les meilleurs devis fournisseurs et assurer le suivi des factures
Alimenter la base de données de l'observatoire économique
Assurer le suivi administratif des demandes de subventions.
rédaction des rapports et présentation en commission
suppléance de l'assistante de Direction du DGA4 en cas d'absence
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0596758272
Informations complémentaires
Un dossier de candidature interne est joint à la présente, ou est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
CACEM
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.