Gestion du parc automobile

• Assurer l'état de fonctionnement des véhicules de la flotte CACEM.
• Suivre les différents modes de gestion des véhicules : en acquisition, en location longue ou courte durée.
• Suivre et mettre à jour les différents contrats d’achats et de locations.
• Superviser les attributions, les retraits et les conditions d’utilisation des véhicules.
• Tenir à jour le fichier du Parc automobile via le logiciel métier.
• Suivre l’approvisionnement en carburant par la gestion des cartes pétrolières.
• Suivre les dépenses par véhicule en collaboration avec les équipes du Parc auto.
• Gérer et organiser la mutualisation des véhicules de services à Cascades III.
• Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des véhicules de service remisés à domicile.
• Gérer et organiser les différentes prestations de révision, d’entretien, de réparation, de contrôle des véhicules.
• Réaliser une veille technique et règlementaire
Gestion et suivi administratif et financier

• Suivre l'exécution des contrats de prestations en lien avec l'activité de la cellule (Pneus, Carte carburant, Entretien des véhicules, location de véhicules…).
• Veiller au renouvellement ou lancement des contrats avec les prestataires.
• Préparer et suivre les marchés liés ou relevant de la cellule
• Superviser le sourcing
• Rédiger le cahier des charges, le rapport d'opportunité et assurer le lien avec la direction des achats
• Réaliser l'analyse des offres de prestations en lien avec le chef de service
• Contrôler, valider et certifier les factures des fournisseurs, une fois le service fait.
• Elaborer le budget de la cellule et participer à l'élaboration du budget du service en lien avec le Chef de service.
Participation aux activités de la Cellule Sûreté des bâtiments

En lien avec le Chef de Service des Moyens Généraux :
• Assister le chef de service sur la gestion des équipements de sécurité (clés, badges…).
• Participer à l'élaboration et au suivi des procédures d'accès sur l'ensemble des sites de la CACEM, notamment le contrôle d'accès/Gardiennage du siège.
• Réaliser les astreintes techniques de sûreté des bâtiments.
Animation et coordination de l’activité de la cellule.


• Animer, planifier et coordonner l’activité de la cellule
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité de la Celulle
• Participer à des réunions internes et externes
• Contrôler la production de ses collaborateurs
• Rédiger des rapports, notes et tout document d’aide à la décision
• Contrôler le respect des procédures
• Evaluer ses collaborateurs et identifier leurs besoins en formation en collaboration avec le chef de service
• Développer des partenariats internes et externes
• Effectuer une veille réglementaire et technique en lien avec les activités de la cellule