Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de la gestion des courriers.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, etc…).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les administrés et les agents.
Préparer et organiser la logistique.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses,etc …).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.