Assistante de Direction du pôle animation du territoire
Offre n° O972250619001959
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, La Trinité (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistante de direction du pôle animation intervient au sein d’une équipe dynamique dédiée à l’organisation, la gestion et le suivi des activités culturelles et événementielles. Placée sous la responsabilité du responsable du pôle, elle joue un rôle clé dans la coordination et la gestion administrative des projets d'animation, qu'ils soient à destination du public ou en collaboration avec des partenaires extérieurs. Son travail est essentiel pour le bon fonctionnement de l'organisation, la mise en place des événements et le suivi des dossiers en cours.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur du Pôle Animation du Territoire (AT), l’assistante de direction assure les missions suivantes :
Apporter une aide permanente en matière d'organisation et de gestion du secrétariat du pôle, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
Assurer la gestion de l’agenda,
Organiser l’activité quotidienne du directeur du pôle,
Rappeler les engagements et rdv importants
Trier et dispatching du courrier
Interface entre les élus, les services municipaux et éventuellement des organismes extérieurs ;
Assurer l’accueil du public
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Organiser les réunions et faire l’interface avec les services
Gestion des astreintes des agents (planning, suivi...)
Suivi des congés des agents
Suivi des parapheurs à la signature du Maire
Préparer les réunions et les dossiers, classer les documents
Rédiger des cartes, des notes, des courriers et des comptes rendus ;
Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat
Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe
Apporter une aide permanente en matière d'organisation et de gestion du secrétariat du pôle, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
Assurer la gestion de l’agenda,
Organiser l’activité quotidienne du directeur du pôle,
Rappeler les engagements et rdv importants
Trier et dispatching du courrier
Interface entre les élus, les services municipaux et éventuellement des organismes extérieurs ;
Assurer l’accueil du public
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Organiser les réunions et faire l’interface avec les services
Gestion des astreintes des agents (planning, suivi...)
Suivi des congés des agents
Suivi des parapheurs à la signature du Maire
Préparer les réunions et les dossiers, classer les documents
Rédiger des cartes, des notes, des courriers et des comptes rendus ;
Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat
Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels informatiques
Parfaite communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier, une note, une invitation...)
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique.
Gestion d’agendas complexes
Respect du secret professionnel
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes de travail au cabinet (secrétariat du Maire + l’accueil du Cabinet/gestion des salles)
Ecoute, esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, adaptabilité et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Rigueur, concision,
Parfaite communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier, une note, une invitation...)
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique.
Gestion d’agendas complexes
Respect du secret professionnel
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes de travail au cabinet (secrétariat du Maire + l’accueil du Cabinet/gestion des salles)
Ecoute, esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, adaptabilité et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Rigueur, concision,
Contact et modalités de candidature
Contact
0596582012
Informations complémentaires
Recrutement interne
Adresse de l'employeur
TRINITE
>Hôtel de ville
97220 LA TRINITE
>Hôtel de ville
97220 LA TRINITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.