Responsable Administratif services tehniques
Offre n° O972250717002370
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Sainte-Anne (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, Le ou la Responsable Administratif(ive) des services techniques a pour mission l'élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Coordonne et contrôle les missions de secrétariat du pôle technique
Référent(e) RH : mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH, veille au respect des procédures (congés, formation, maladie, emplacement, badgeuse...)
Gestion des actes administratives : Supervision et élaboration des arrêtés municipaux des décisions, des délibérations et suivi des conventions ....
Gestion administrative : assurer le lien entres les administrés et les services , gestion courriers (diffusion, traitement, réponse)
Référent(e) RH : mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH, veille au respect des procédures (congés, formation, maladie, emplacement, badgeuse...)
Gestion des actes administratives : Supervision et élaboration des arrêtés municipaux des décisions, des délibérations et suivi des conventions ....
Gestion administrative : assurer le lien entres les administrés et les services , gestion courriers (diffusion, traitement, réponse)
Profils recherchés
BAC+4 minimum
Connaissance de l'administration en collectivités publiques
Justifiez d'une expérience significative en gestion administrative idéalement acquise en collectivité
Capacité managériale
Connaitre le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
Pouvoir élaborer et assurer le suivi en autonomie des dossiers
Pouvoir accueillir les publics, être capable de traiter l'information, d'apporter des réponses aux interlocuteurs
Pouvoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
Etre en mesure de tenir à jour le tableaux de bord et de suivi, plannings....
Sen du travail en équipe et du service public
Autonomie et rigueur
Sens de l'écoute et de l'observation
Posséder des qualités de communication et d'adaptabilité aux différents interlocuteurs
Pouvoir réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Connaissance de l'administration en collectivités publiques
Justifiez d'une expérience significative en gestion administrative idéalement acquise en collectivité
Capacité managériale
Connaitre le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
Pouvoir élaborer et assurer le suivi en autonomie des dossiers
Pouvoir accueillir les publics, être capable de traiter l'information, d'apporter des réponses aux interlocuteurs
Pouvoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
Etre en mesure de tenir à jour le tableaux de bord et de suivi, plannings....
Sen du travail en équipe et du service public
Autonomie et rigueur
Sens de l'écoute et de l'observation
Posséder des qualités de communication et d'adaptabilité aux différents interlocuteurs
Pouvoir réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0596767306
Informations complémentaires
Liste des pièces à transmettre :
- CV, Lettre de motivation à adresser à :
Monsieur GÉMIEUX Jean-Michel, Maire de la ville de SAINTE-ANNE
1, Place Abbé Morland 97227 SAINTE-ANNE MARTINQIUE
- Diplômes
- Casier Judiciaire (volet n°2)
- CV, Lettre de motivation à adresser à :
Monsieur GÉMIEUX Jean-Michel, Maire de la ville de SAINTE-ANNE
1, Place Abbé Morland 97227 SAINTE-ANNE MARTINQIUE
- Diplômes
- Casier Judiciaire (volet n°2)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.