Assistant.e de Gestion Administrative RH
Offre n° O972250804001243
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
08/09/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs de gestion ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les courriers et documents : réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que les documents administratifs ;
Accueillir le public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Organiser des actions d'accompagnement individualisé pour soutenir l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes éloignées de l'emploi (stages, apprentissage, autres contrats aidés, TIG, etc...) ;
Assurer le suivi administratif.
Accueillir le public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Organiser des actions d'accompagnement individualisé pour soutenir l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes éloignées de l'emploi (stages, apprentissage, autres contrats aidés, TIG, etc...) ;
Assurer le suivi administratif.
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC +2 Assistant.e de Gestion Administrative
Compétences :
* Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendu, etc...;
* Maitriser les outils informatiques et les procédures du service et administratives ;
* Connaissance des progiciels de gestion ;
* Savoir travailler en équipe;
* Être en relations avec l'ensemble des services et avec le public ;
* Être organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve ;
Conditions et contraintes :
* Travail de bureau ;
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
* Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Compétences :
* Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendu, etc...;
* Maitriser les outils informatiques et les procédures du service et administratives ;
* Connaissance des progiciels de gestion ;
* Savoir travailler en équipe;
* Être en relations avec l'ensemble des services et avec le public ;
* Être organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve ;
Conditions et contraintes :
* Travail de bureau ;
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
* Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.