ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O972250814001060
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lotissement Bardinet, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous assisterez le Président et les deux vice-présidents du CESECEM.
Vous participerez à l'accueil, la gestion, le suivi de dossiers ainsi que la communication d'informations.
Vous participerez à la mise en oeuvre des procédures administratives.
Vous participerez à l'accueil, la gestion, le suivi de dossiers ainsi que la communication d'informations.
Vous participerez à la mise en oeuvre des procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
• Organiser l’agenda et prendre les R.V. en fonction des priorités du Président et des Vice-Présidents
• Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements du Président, des Vice-présidents ainsi que des conseillers
• Elaborer, saisir, classer, archiver différents types de documents : convocations, délibérations, attestations de présence..
• Renseigner les tableaux de bord
• Assurer un suivi financier
• Mettre à jour le site internet
• Rédiger et transmettre les convocations dans les délais impartis
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Procéder à l’archivage des dossiers et documents
• Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements du Président, des Vice-présidents ainsi que des conseillers
• Elaborer, saisir, classer, archiver différents types de documents : convocations, délibérations, attestations de présence..
• Renseigner les tableaux de bord
• Assurer un suivi financier
• Mettre à jour le site internet
• Rédiger et transmettre les convocations dans les délais impartis
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Procéder à l’archivage des dossiers et documents
Profils recherchés
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de
communication
• Qualités d’organisation et de classement
• Gestion des priorités, respect des délais et
gestion des urgences
• Notions de comptabilité analytique
• Maîtrise des circuits de validation et des
procédures internes en lien avec l’activité
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs ( Outlook, Internet, Intranet etc..)
• Maîtrise Orale et écrite de la langue française
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, vocabulaire professionnel
• Connaissance des principes généraux de la fonction publique
• Connaissance des règles de fonctionnement des
collectivités territoriales
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Neutralité et sens de l’éthique
• Sens de la diplomatie
• Disponibilité et sens de l’engagement
• Discrétion et réserve
communication
• Qualités d’organisation et de classement
• Gestion des priorités, respect des délais et
gestion des urgences
• Notions de comptabilité analytique
• Maîtrise des circuits de validation et des
procédures internes en lien avec l’activité
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs ( Outlook, Internet, Intranet etc..)
• Maîtrise Orale et écrite de la langue française
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, vocabulaire professionnel
• Connaissance des principes généraux de la fonction publique
• Connaissance des règles de fonctionnement des
collectivités territoriales
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Neutralité et sens de l’éthique
• Sens de la diplomatie
• Disponibilité et sens de l’engagement
• Discrétion et réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.