 Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
 Organisation de l'activité quotidienne du Maire
 Organisation des missions du Maire et des élus
 Gestion de l'agenda du Maire
 Organisation et planification des réunions et rendez-vous
 Coordination du protocole des événements CABINET
 Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire (réception, tri, diffusion), classement et archivage.
 Assurer l'interface entre le Maire et les services et instances
 Envoi et suivi des invitations des évènements organisés par la ville
 Transmission des plannings de réunions aux élus
 Elaboration de tableaux de bord
 Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
 Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires, administrations, élus locaux ...)
 Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
 Suivi budgétaire des dépenses du cabinet
 Suivi de projets
 Mise en place de procédures administratives pour l'amélioration de la qualité du service public
 Suivi budgétaire des dépenses du cabinet
 Pilotage, animation et organisation d’une équipe
 Capacité à superviser, déléguer et évaluer
 Capacité à mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
 Sens de l’écoute et attention portée aux collaborateurs
 Capacité à prévenir, à résoudre les conflits et à la négociation