Agent de planification/événementiel
Offre n° O974250512000033
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
05/07/2025
Date limite de candidature
16/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de la cellule, vous assurez le recueille et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule
Missions / conditions d'exercice
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil du public
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage des documents
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la cellule
- Travailler en toute transversalité avec les associations, les responsables de site et la planification
- Suivre les demandes de prêt de matériels.
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil du public
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage des documents
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la cellule
- Travailler en toute transversalité avec les associations, les responsables de site et la planification
- Suivre les demandes de prêt de matériels.
Profils recherchés
Niveau Bac exigé
Maitrise des techniques de secrétariat
Bonne communication orale et écrite
Maitrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des procédures administratives
Esprit d'équipe
Autonomie organisation et rigueur
Polyvalence
Sens de l'écoute, ténacité
Capacité d'adaptation Qualités relationnelles
Mission : voie statutaire ou contractuel
Temps de travail : temps Complet, durée hebdo : 35 h (disposition de l'article, L 332-8-2° ).
Maitrise des techniques de secrétariat
Bonne communication orale et écrite
Maitrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des procédures administratives
Esprit d'équipe
Autonomie organisation et rigueur
Polyvalence
Sens de l'écoute, ténacité
Capacité d'adaptation Qualités relationnelles
Mission : voie statutaire ou contractuel
Temps de travail : temps Complet, durée hebdo : 35 h (disposition de l'article, L 332-8-2° ).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.