Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974250512000582
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
12/08/2025
Date limite de candidature
16/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion courante du courrier (traitement/suivi/archivage), de l'organisation des réunions
- Elaborer et suivre les bons de commandes en lien avec la hiérarchie , les services de la collectivité (comptabilité, commande publique)
- Suivi des factures
-Assister le responsable dans le suivi de la gestion des marchés de denrées, de consommables, d'entretien et de maintenance
- Suivre le budget
- Faire la récolte d'informations : besoins, bon de commande, bon de livraison, facure.
- Elaborer et suivre les bons de commandes en lien avec la hiérarchie , les services de la collectivité (comptabilité, commande publique)
- Suivi des factures
-Assister le responsable dans le suivi de la gestion des marchés de denrées, de consommables, d'entretien et de maintenance
- Suivre le budget
- Faire la récolte d'informations : besoins, bon de commande, bon de livraison, facure.
Profils recherchés
-Très bonne connaissance des collectivités territoriales et de la gestion administratives et financière associées
-Maîtrise des procédures d'achats publics
-Sens de la gestion de projets et de l'organisation
-Des qualités relationnelles et le sens de l'écoute
-Des compétences rédactionnelles
-Maîtrise des procédures d'achats publics
-Sens de la gestion de projets et de l'organisation
-Des qualités relationnelles et le sens de l'écoute
-Des compétences rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ANDRE
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.