AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Offre n° O974250601399879
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Académie des Dalons Bernica, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/07/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service Soutien Remobilisation des Jeunes - Cellule Remobilisation Sociale - Académie des Dalons Bernica.
Sous la responsabilité du responsable de site l'agent assure la gestion administrative de l'Académie des Dalons.
Sous la responsabilité du responsable de site l'agent assure la gestion administrative de l'Académie des Dalons.
Missions / conditions d'exercice
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Vérifier la complétude des dossiers d'aide aux jeunes (FDAJ, NPJC ETC ;)
- Gérer et suivre les parapheurs
- Préparer les commandes de fournitures et matériels et en assurer l'inventaire en lien avec les agents concernés
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Réceptionner et traiter des factures
- Participer occasionnellement au projet pédagogique
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivre les congés de l'équipe sur EGRH
- Mettre à jour les horaires de travail ou le planning des agents
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Gérer et suivre les rendez-vous
- Gérer les contacts avec les partenaires
- Assurer : la frappe du courrier (convocation, attestations.)
- Gérer les courriers (arrivée et départ), les enregistrer et les diffuser
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Vérifier la complétude des dossiers d'aide aux jeunes (FDAJ, NPJC ETC ;)
- Gérer et suivre les parapheurs
- Préparer les commandes de fournitures et matériels et en assurer l'inventaire en lien avec les agents concernés
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Réceptionner et traiter des factures
- Participer occasionnellement au projet pédagogique
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivre les congés de l'équipe sur EGRH
- Mettre à jour les horaires de travail ou le planning des agents
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Gérer et suivre les rendez-vous
- Gérer les contacts avec les partenaires
- Assurer : la frappe du courrier (convocation, attestations.)
- Gérer les courriers (arrivée et départ), les enregistrer et les diffuser
Profils recherchés
· Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
· Connaissance des caractéristiques de la population et du territoire réunionnais
· Connaissance des outils bureautiques et informatiques
· Connaissance des techniques de secrétariat
· Capacité à orienter la demande au sein des services
· Capacité à travailler en pluridisciplinarité
· Capacité d'adaptation professionnelle
· Discrétion
· Esprit d'équipe
· Rigueur
· Sens des relations humaines
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
· Connaissance des caractéristiques de la population et du territoire réunionnais
· Connaissance des outils bureautiques et informatiques
· Connaissance des techniques de secrétariat
· Capacité à orienter la demande au sein des services
· Capacité à travailler en pluridisciplinarité
· Capacité d'adaptation professionnelle
· Discrétion
· Esprit d'équipe
· Rigueur
· Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.