Assistant administratif (h/f)
Offre n° O974250619001938
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
31/07/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la circulation de l'information (h/f),
- Gestion du courrier
- Gestion du courrier
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Enregistrement du courrier ;
- Gestion des mails du service courrier
- Affranchissement (occasionnel)
- Dépôt à la poste (occasionnel)
- Fait la liaison entre le service courrier et la Direction
- Accueil physique et téléphonique du service courrier
Activités secondaires:
- Assure le remplacement de l’Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
Bureau équipé :
- D’un poste informatique
- D’un poste téléphonique
- D’un scanner
L’imprimante utilisée est celle affectée à la Direction de la Circulation de l’Information
Relations fonctionnelles :
- Relation permanente avec tous les services
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier
- Enregistrement du courrier ;
- Gestion des mails du service courrier
- Affranchissement (occasionnel)
- Dépôt à la poste (occasionnel)
- Fait la liaison entre le service courrier et la Direction
- Accueil physique et téléphonique du service courrier
Activités secondaires:
- Assure le remplacement de l’Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
Bureau équipé :
- D’un poste informatique
- D’un poste téléphonique
- D’un scanner
L’imprimante utilisée est celle affectée à la Direction de la Circulation de l’Information
Relations fonctionnelles :
- Relation permanente avec tous les services
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier
Profils recherchés
Compétences requises:
Savoir faire
- Prise en charge du courrier
- Numérisation des documents
- Maîtriser le logiciel courrier
- Ventilation des courriers
- Connaître la Collectivité
Savoir être
- Bonne connaissance des services communaux
Savoir
- Discrétion
- Utiliser l’outil informatique
- Sens du relationnel
- Assiduité
Savoir faire
- Prise en charge du courrier
- Numérisation des documents
- Maîtriser le logiciel courrier
- Ventilation des courriers
- Connaître la Collectivité
Savoir être
- Bonne connaissance des services communaux
Savoir
- Discrétion
- Utiliser l’outil informatique
- Sens du relationnel
- Assiduité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262508810
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.