Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974250624001021
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable ACM et Coordonnatrice Centre de Loisirs, est en charge de :
- Accueil téléphonique et physique du service Animations sportives et centre de Loisirs en général ;
- Recueillir, traiter et suivi des dossiers, des informations nécessaires au fonctionnement administratif des Centres de Loisirs ;
- Prise de notes et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Assurer la mise en opérationnalité du dispositif « vacances » et des activités qui en découlent.
- Accueil téléphonique et physique du service Animations sportives et centre de Loisirs en général ;
- Recueillir, traiter et suivi des dossiers, des informations nécessaires au fonctionnement administratif des Centres de Loisirs ;
- Prise de notes et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Assurer la mise en opérationnalité du dispositif « vacances » et des activités qui en découlent.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion des courriers et des demandes (information, classement, archivage) ;
- Gérer les inscriptions (A.C.M., Sport Santé et Ecoles Municipales des sports) ;
- Gérer les facturations (A.C.M.) ;
- Réception des candidatures des ACM ;
- Encadrer le personnel des ACM ;
- Prospecter les prestataires et intervenants pour les ACM et suivi des devis ;
- Dossiers demandes « Label » ;
- Gestion et suivi tableau des directives que le Directeur transmet au Responsable (rôle priorisé) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande du Directeur.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : les différents responsables de services de la direction, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (C.A.F. / D.R.A.J.E.S. / P.M.I./ A.R.S.) les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés rythme de travail et amplitude variable, durant les dispositifs
« vacances » (2mois/an) ;
- Déplacements fréquents durant les dispositifs « vacances » : véhicule de service et personnel.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion des courriers et des demandes (information, classement, archivage) ;
- Gérer les inscriptions (A.C.M., Sport Santé et Ecoles Municipales des sports) ;
- Gérer les facturations (A.C.M.) ;
- Réception des candidatures des ACM ;
- Encadrer le personnel des ACM ;
- Prospecter les prestataires et intervenants pour les ACM et suivi des devis ;
- Dossiers demandes « Label » ;
- Gestion et suivi tableau des directives que le Directeur transmet au Responsable (rôle priorisé) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande du Directeur.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : les différents responsables de services de la direction, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (C.A.F. / D.R.A.J.E.S. / P.M.I./ A.R.S.) les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés rythme de travail et amplitude variable, durant les dispositifs
« vacances » (2mois/an) ;
- Déplacements fréquents durant les dispositifs « vacances » : véhicule de service et personnel.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Sens de l'organisation et polyvalence ;
- Rigueur, discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Sens de l'organisation et polyvalence ;
- Rigueur, discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.