Agent administratif polyvalent
Offre n° O974250701000888
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Garantir la gestion rigoureuse et l’exactitude des courriers élaborés par le service ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;
- Rédiger des courriers et des attestations ;
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l’appui des demandes d’attestations ou de certificats ;
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d’assise ;
- Effectuer l’enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire ;
- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d’hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence…).
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;
- Rédiger des courriers et des attestations ;
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l’appui des demandes d’attestations ou de certificats ;
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d’assise ;
- Effectuer l’enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire ;
- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d’hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence…).
Missions / conditions d'exercice
- Garantir la gestion rigoureuse et l’exactitude des courriers élaborés par le service ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;
- Rédiger des courriers et des attestations ;
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l’appui des demandes d’attestations ou de certificats ;
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d’assise ;
- Effectuer l’enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire ;
- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d’hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence…).
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;
- Rédiger des courriers et des attestations ;
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l’appui des demandes d’attestations ou de certificats ;
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d’assise ;
- Effectuer l’enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire ;
- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d’hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence…).
Profils recherchés
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale ;
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels « métier » (Logitud – Ciril) ;
- Aptitude à l’accueil du public et au travail en équipe.
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels « métier » (Logitud – Ciril) ;
- Aptitude à l’accueil du public et au travail en équipe.
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Autonomie et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.