Gestionnaire administratif Pôle Elus/Centres Municipaux (h/f)
Offre n° O974250709001016
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Service, est en charge du :
- Secrétariat des élus ;
- Secrétariat du service.
- Secrétariat des élus ;
- Secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus ;
- Renseigner et orienter les administrés ainsi que les élus ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Vérification des données de réception du public par les élus, fournies par les centres municipaux ;
- Travail en collaboration avec les agents des centres municipaux et mairies-annexes (conseils et transmission des informations) ;
- Transmission aux élus de l'ensemble des informations inhérentes à leurs fonctions (manifestations, cérémonies, représentations, décès, entre autres) ;
- Gestion du planning de réception du public par les élus ;
- Mise en place des astreintes " week-end " des adjoints au maire ;
- Traitement des demandes de réservation du véhicule de service ;
- Traitement des réservations de salles de réunions de la mairie centrale ;
- Gérer les affichages des informations transmises par les services communaux et les organismes extérieurs ;
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Les élus
- L'ensemble des services de la collectivité/CCAS/Police municipale/CASud/...
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières : Travailler dans l'urgence et assurer les remplacements dans les centres municipaux.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail en permanence sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif) : Fréquence, durée, intensité, régularité des tâches.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus ;
- Renseigner et orienter les administrés ainsi que les élus ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Vérification des données de réception du public par les élus, fournies par les centres municipaux ;
- Travail en collaboration avec les agents des centres municipaux et mairies-annexes (conseils et transmission des informations) ;
- Transmission aux élus de l'ensemble des informations inhérentes à leurs fonctions (manifestations, cérémonies, représentations, décès, entre autres) ;
- Gestion du planning de réception du public par les élus ;
- Mise en place des astreintes " week-end " des adjoints au maire ;
- Traitement des demandes de réservation du véhicule de service ;
- Traitement des réservations de salles de réunions de la mairie centrale ;
- Gérer les affichages des informations transmises par les services communaux et les organismes extérieurs ;
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Les élus
- L'ensemble des services de la collectivité/CCAS/Police municipale/CASud/...
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières : Travailler dans l'urgence et assurer les remplacements dans les centres municipaux.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail en permanence sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif) : Fréquence, durée, intensité, régularité des tâches.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations émis/administrés/personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations émis/administrés/personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.