Assistant(te) administratif(tive) SAAD
Offre n° O974250717001122
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Avenue François Mitterrand BP 30075, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile et sous l'autorité du Responsable du SAAD et de la direction du CCAS, vous assurez la fonction d’assistant(e° administratif(tive) au SAAD
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service d’aide à domicile et notamment de la cellule portage de repas (CPR) ;
- Assurer la gestion et le suivi financier de l’accompagnement proposé au service : facturation mensuelle et actualisation annuelle des tarifs, information et communication auprès des bénéficiaires, suivi des tableaux de bord financiers relatifs au bénéficiaires du SAAD, assiste et produit pour le régisseur de recettes les documents administratifs et comptables nécessaires au traitement de la régie ;
- Assurer les permanences téléphoniques pour le SAAD ;
- Assurer l'accueil physique des administrés ;
- Assurer l’instruction des dossiers de demandes et d’accompagnement à domicile ou en institution ;
- Effectuer les visites à domicile dans le cadre de la mise en place de l’accompagnement à domicile (maintien, portage de repas, aide administrative, …) ;
- Assurer le suivi des demandes des bénéficiaires et des usagers du service par le biais des logiciels dédiés (Elissar, logiciels dédiés des organismes d’agréments et d’accréditation)
- Effectuer les évaluations annuelles, le suivi de la qualité et contribuer à l’amélioration des différentes procédures internes ;
- Suivre la gestion documentaire, participer aux statistiques et aux bilans d'activités ;
- Contribuer à l'élaboration des nouveaux outils de gestion du service ;
- Participe aux différentes instances relatives à l'organisation et au suivi du service ;
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Assurer l’astreinte du SAAD ;
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs en mobilisant les ressources internes et externes ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi des repas sur le logiciel dédié (ELISSAR)
- Assurer la diffusion des informations aux services concernés ;
- Assure la polyvalence sur le Service d'Aide et d’Accompagnent à Domicile (SAAD) en fonction des besoins ;
- Rendre compte au Responsable du SAAD et à la Direction du CCAS de certaines situations difficiles ;
- Optimiser la mise en oeuvre des procédures ;
- Participer sur demande de la direction aux différentes animations et actions du CCAS ;
- Assurer la gestion administrative du service d’aide à domicile et notamment de la cellule portage de repas (CPR) ;
- Assurer la gestion et le suivi financier de l’accompagnement proposé au service : facturation mensuelle et actualisation annuelle des tarifs, information et communication auprès des bénéficiaires, suivi des tableaux de bord financiers relatifs au bénéficiaires du SAAD, assiste et produit pour le régisseur de recettes les documents administratifs et comptables nécessaires au traitement de la régie ;
- Assurer les permanences téléphoniques pour le SAAD ;
- Assurer l'accueil physique des administrés ;
- Assurer l’instruction des dossiers de demandes et d’accompagnement à domicile ou en institution ;
- Effectuer les visites à domicile dans le cadre de la mise en place de l’accompagnement à domicile (maintien, portage de repas, aide administrative, …) ;
- Assurer le suivi des demandes des bénéficiaires et des usagers du service par le biais des logiciels dédiés (Elissar, logiciels dédiés des organismes d’agréments et d’accréditation)
- Effectuer les évaluations annuelles, le suivi de la qualité et contribuer à l’amélioration des différentes procédures internes ;
- Suivre la gestion documentaire, participer aux statistiques et aux bilans d'activités ;
- Contribuer à l'élaboration des nouveaux outils de gestion du service ;
- Participe aux différentes instances relatives à l'organisation et au suivi du service ;
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Assurer l’astreinte du SAAD ;
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs en mobilisant les ressources internes et externes ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi des repas sur le logiciel dédié (ELISSAR)
- Assurer la diffusion des informations aux services concernés ;
- Assure la polyvalence sur le Service d'Aide et d’Accompagnent à Domicile (SAAD) en fonction des besoins ;
- Rendre compte au Responsable du SAAD et à la Direction du CCAS de certaines situations difficiles ;
- Optimiser la mise en oeuvre des procédures ;
- Participer sur demande de la direction aux différentes animations et actions du CCAS ;
Profils recherchés
Vous avez une expérience similaire réussie dans un CCAS ;
- Vous avez une très bonne connaissance des champs d'action du CCAS, de la législation et des procédures relatives à l'activité spécifique d’un SAAD et notamment des spécificités relatives au Portage de repas et aux différents types d’accompagnements ;
- Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, la maîtrise des outils informatiques suivants seront appréciés :
Word, Excel, logiciel métier ;
- Vous connaissez et mettez en oeuvre les règles de respect de la personne et de ses droits ;
- Vous avez des capacités d'autonomie, d'anticipation et d'adaptation aux situations nouvelles ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation (sens des priorités, respect des délais), votre rigueur et votre réactivité ;
- Vous savez vous rendre disponible et avez des qualités relationnelles avérées.
- Vous avez une très bonne connaissance des champs d'action du CCAS, de la législation et des procédures relatives à l'activité spécifique d’un SAAD et notamment des spécificités relatives au Portage de repas et aux différents types d’accompagnements ;
- Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, la maîtrise des outils informatiques suivants seront appréciés :
Word, Excel, logiciel métier ;
- Vous connaissez et mettez en oeuvre les règles de respect de la personne et de ses droits ;
- Vous avez des capacités d'autonomie, d'anticipation et d'adaptation aux situations nouvelles ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation (sens des priorités, respect des délais), votre rigueur et votre réactivité ;
- Vous savez vous rendre disponible et avez des qualités relationnelles avérées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262508824
Informations complémentaires
Les lettres de candidatures précisant les références de l'offre, accompagnées d'un CV, des copies de vos diplômes et
éventuellement de votre dernière situation administrative devront être adressées à M. Le Président du CCAS de Saint-
Benoît.
éventuellement de votre dernière situation administrative devront être adressées à M. Le Président du CCAS de Saint-
Benoît.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.