Agent de gestion administrative
Offre n° O974250721000128
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route nationale 2, Bras-Panon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Pôle Citoyen, l'agent(e) sera en charge de la participation et de la définition et de la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population.
Garant de l'Etat, il doit suivre l'actualisation des procédures et de la réglementation en vigueur afin de répondre à une qualité de service public tout en respectant la conformité des actes transmis aux usagers.
Garant de l'Etat, il doit suivre l'actualisation des procédures et de la réglementation en vigueur afin de répondre à une qualité de service public tout en respectant la conformité des actes transmis aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les usager sur les services de l'Etat-Civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Eat-Civil
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile...)
Contrôler l'authenticité des docuements
Etablir les différents actes d'état-civil
Transmettre hebdomadairement à l'INSEE
Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour
Rédiger et afficher les publications de mariages, établir les certifccats de publication et de non opposition correspondants
Instruire les dossiers
Apprécier le consentement mutuel et le signaler le cas échéant au responsable
Apprécier les actes d'état-civil des pays concernés
Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
Recevoir les partenaires et instruire le dossier
Apprécier la demande au regard de différents documents présentés
Délivrer sur demande des extraits de registre
Contrôler l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et courriers....
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Eat-Civil
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile...)
Contrôler l'authenticité des docuements
Etablir les différents actes d'état-civil
Transmettre hebdomadairement à l'INSEE
Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour
Rédiger et afficher les publications de mariages, établir les certifccats de publication et de non opposition correspondants
Instruire les dossiers
Apprécier le consentement mutuel et le signaler le cas échéant au responsable
Apprécier les actes d'état-civil des pays concernés
Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
Recevoir les partenaires et instruire le dossier
Apprécier la demande au regard de différents documents présentés
Délivrer sur demande des extraits de registre
Contrôler l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et courriers....
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
Connsaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Cvil
Connaissance des procédures
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
Connsaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Cvil
Connaissance des procédures
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262515050
Informations complémentaires
Pièce demandé : CV
Passé un délai de deux mois, sans réponse de la part de la collectivité, vous pourrez considérer que nous ne donnerons pas suite à votre candidature.
Passé un délai de deux mois, sans réponse de la part de la collectivité, vous pourrez considérer que nous ne donnerons pas suite à votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.