Agent de gestion administrative
Offre n° O974250721000903
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Michel Debré, Bras-Panon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du directeur du CCAS, vous aurez en charge la gestion des contrats aidés, en lien avec la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Enregistrement et mise à jour du listing des demandeurs d'empoi
Informer le Président du CCAS sur les quotas et recruement des contrats aidés
Faire le lien avec l'équipe de la commission et valider les candidatures
Transimission des informations liées à l'évolution du cadre légal des contrats aidés
Travailler en collaboration avec les partenaires : France Travail, Mission Locale, Sous-Préfecture, les porteurs d'ACI
Préparer des fiches navettes pour France Travail et bordeareau projet pour la Mission Locale
Rédiger les contrats pour signature au Président et contractants
Enregistrement des contrats
Accompagner les agents en contrat aidé dans leurs démarches à réaliser
Communiquer et échanger avec les chefs de service sur l'évolution des agents recrutés
Echanger régulièrement avec le service DRH de la mairie (absences, maladie, paye...)
Assurer les permanences d'accueil du public
Gestion de l'ASP, suivi du traitement lié à l'ASP sur le logiciel SYLAE
Traitement des arrêts maladies des contrats aidés, accident de travail, démission...
Gestion des attestations de salaire, certificats de travail, notes d'affectation...
Gestion des demandeurs UNEDIC pour France Travail sur le logiciel Net Entreprise
Informer le Président du CCAS sur les quotas et recruement des contrats aidés
Faire le lien avec l'équipe de la commission et valider les candidatures
Transimission des informations liées à l'évolution du cadre légal des contrats aidés
Travailler en collaboration avec les partenaires : France Travail, Mission Locale, Sous-Préfecture, les porteurs d'ACI
Préparer des fiches navettes pour France Travail et bordeareau projet pour la Mission Locale
Rédiger les contrats pour signature au Président et contractants
Enregistrement des contrats
Accompagner les agents en contrat aidé dans leurs démarches à réaliser
Communiquer et échanger avec les chefs de service sur l'évolution des agents recrutés
Echanger régulièrement avec le service DRH de la mairie (absences, maladie, paye...)
Assurer les permanences d'accueil du public
Gestion de l'ASP, suivi du traitement lié à l'ASP sur le logiciel SYLAE
Traitement des arrêts maladies des contrats aidés, accident de travail, démission...
Gestion des attestations de salaire, certificats de travail, notes d'affectation...
Gestion des demandeurs UNEDIC pour France Travail sur le logiciel Net Entreprise
Profils recherchés
Savoirs :
Connsaissance des logiciels Berger Levrault, Net Entreprise et SYLAE
Connaissance des procédures
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Connsaissance des logiciels Berger Levrault, Net Entreprise et SYLAE
Connaissance des procédures
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pièce demandé : CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.