UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O974250724000003
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Attractivité du Territoire et des Industries de l’Image. Il participera au fonctionnement administratif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat de la direction (gestion des courriers arrivés et départs, des parapheurs, des réunions, des congés) ;
• Assister le Directeur dans la tenue de son agenda : programmations des réunions et prise de rendez-vous, gestion des missions ;
• Assurer la gestion des informations sur le tableau de bord concernant les courriers, notes et parapheurs ;
• Assurer la gestion et réservation des véhicules ;
• Assurer le suivi des besoins logistiques de la direction ;
• Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu ;
• Assurer le suivi des commissions : sommaire, enregistrement des rapports ;
• Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité ;
• Participer aux opérations de mandatement sous les logiciels Mafate et Astre des aides numériques ;
• Participer à la liquidation et au mandatement des soldes des dossiers des fonds de soutien régionaux ;
• Assurer l'intérim du secrétariat de la Direction Générale Adjointe Développement Economique et Innovation (DGADEI).
• Assister le Directeur dans la tenue de son agenda : programmations des réunions et prise de rendez-vous, gestion des missions ;
• Assurer la gestion des informations sur le tableau de bord concernant les courriers, notes et parapheurs ;
• Assurer la gestion et réservation des véhicules ;
• Assurer le suivi des besoins logistiques de la direction ;
• Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu ;
• Assurer le suivi des commissions : sommaire, enregistrement des rapports ;
• Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité ;
• Participer aux opérations de mandatement sous les logiciels Mafate et Astre des aides numériques ;
• Participer à la liquidation et au mandatement des soldes des dossiers des fonds de soutien régionaux ;
• Assurer l'intérim du secrétariat de la Direction Générale Adjointe Développement Economique et Innovation (DGADEI).
Profils recherchés
• Connaissances bureautiques (Libre Office : Writer, Calc) ;
• Connaissance du fonctionnement et des procédures internes de la collectivité ;
• Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat ;
• Expérience en matière de secrétariat ;
• Sens du contact et de l'accueil ;
• Réactivité et sens de l'organisation ;
• Capacité d'adaptation, efficacité ;
• Polyvalence ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement et des procédures internes de la collectivité ;
• Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat ;
• Expérience en matière de secrétariat ;
• Sens du contact et de l'accueil ;
• Réactivité et sens de l'organisation ;
• Capacité d'adaptation, efficacité ;
• Polyvalence ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.