Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O974250806000127
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Logistique et Gestion des Salles, et sous l’autorité de la Responsable de la Cellule Gestion des Salles polyvalentes, l’agent d’accueil assure la gestion des locations des salles multifonctions, l’accueil, la surveillance, les travaux d’entretien et de premières maintenances des salles. Il fournit les informations nécessaires sur les modalités de location ou d’utilisation, il assure l’ouverture et la fermeture des locaux, il contrôle l’état général des lieux avant et après chaque utilisation, il fait l’inventaire du matériel mis à disposition (tables, chaises, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers :
- Accueillir les associations, particuliers, les écoles ou entreprises venant utiliser les salles.
- Fournir les informations nécessaires sur les modalités de location ou d’utilisation.
Gestion des salles :
- Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux
- Contrôler l’état général des lieux avant et après chaque utilisation
- Faire l’inventaire du matériel mis à disposition (tables, chaises, etc.)
- Garantir l’entretien de la cuisine, les sanitaires, local poubelles, etc… en organisant méthodiquement le travail en fonction du planning et des consignes
- Tenir à jour les registres de fréquentation, faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité (associations, entreprises, syndicales … etc.)
- Rendre compte des situations et consigner les incidents
- Contrôler l’hygiène, repérer les anomalies et les risques d’accidents des salles
Entretien et vérification des équipements :
- Signaler tout dysfonctionnement ou dégradation (peinture, électricité, plomberie, serrurerie…etc.)
- Assurer la mise en place logistique et la réintégration du matériel lors des manifestations du service et inter – services
- Procéder à l’allumage et l’extinction des lumières
- Prévenir les secours en cas d’incident
- Participer à la remise en état ou au nettoyage léger si nécessaire.
Suivi administratif simple :
- Vérifier la présence des documents de réservation, conventions signées, dépôts de garantie
- Rendre compte à la hiérarchie des réservations effectuées et incidents éventuels
Activité secondaire :
- Soutien à l’activité de la cellule logistique
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 35h
- Déplacements sur la Ville de Le Port
Conditions particulières :
- Horaires atypiques, travail possible en soirée, week-ends et jours fériés
- Port de charges légères (mobilier)
- Accueillir les associations, particuliers, les écoles ou entreprises venant utiliser les salles.
- Fournir les informations nécessaires sur les modalités de location ou d’utilisation.
Gestion des salles :
- Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux
- Contrôler l’état général des lieux avant et après chaque utilisation
- Faire l’inventaire du matériel mis à disposition (tables, chaises, etc.)
- Garantir l’entretien de la cuisine, les sanitaires, local poubelles, etc… en organisant méthodiquement le travail en fonction du planning et des consignes
- Tenir à jour les registres de fréquentation, faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité (associations, entreprises, syndicales … etc.)
- Rendre compte des situations et consigner les incidents
- Contrôler l’hygiène, repérer les anomalies et les risques d’accidents des salles
Entretien et vérification des équipements :
- Signaler tout dysfonctionnement ou dégradation (peinture, électricité, plomberie, serrurerie…etc.)
- Assurer la mise en place logistique et la réintégration du matériel lors des manifestations du service et inter – services
- Procéder à l’allumage et l’extinction des lumières
- Prévenir les secours en cas d’incident
- Participer à la remise en état ou au nettoyage léger si nécessaire.
Suivi administratif simple :
- Vérifier la présence des documents de réservation, conventions signées, dépôts de garantie
- Rendre compte à la hiérarchie des réservations effectuées et incidents éventuels
Activité secondaire :
- Soutien à l’activité de la cellule logistique
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 35h
- Déplacements sur la Ville de Le Port
Conditions particulières :
- Horaires atypiques, travail possible en soirée, week-ends et jours fériés
- Port de charges légères (mobilier)
Profils recherchés
Savoir / Savoir-faire :
- Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène sur les salles multifonctions
- Connaissance du règlement intérieur et le faire respecter aux usagers
- Bonnes capacités relationnelles, sens de l’accueil
- Autonomie et rigueur dans l’organisation
- Disponibilité les soirs et week-ends
- Maîtrise des outils bureautiques de base (souhaitée)
Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Rigueur, ponctualité, disponibilité
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène sur les salles multifonctions
- Connaissance du règlement intérieur et le faire respecter aux usagers
- Bonnes capacités relationnelles, sens de l’accueil
- Autonomie et rigueur dans l’organisation
- Disponibilité les soirs et week-ends
- Maîtrise des outils bureautiques de base (souhaitée)
Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Rigueur, ponctualité, disponibilité
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à Monsieur Le Maire du Port.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.