Responsable de cellule gestion des salles
Offre n° O974250806000460
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
10/09/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Moyens Généraux et sous l’autorité du Responsable de Service Logistique et Gestion des Salles, le Responsable de la Cellule Gestion des Salles polyvalentes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures. Il effectue les opérations d'encaissement des recettes relatives aux locations
Missions / conditions d'exercice
- Planification, organisation et contrôle de l’activité de l’équipe d’agents d’accueil de manière hiérarchique et de manière fonctionnelle des agents d’entretien
- Animation et encadrement au quotidien de l’équipe d’agents d’accueil
- Gestion du planning de location des salles
- Prise de rendez-vous avec les locataires
- Vérifier les conditions réglementaires d’utilisation des salles par les usagers
- Élaboration et suivi des contrats de location
- Programmer et assurer la mise en œuvre de l'entretien nettoyage hebdomadaire des 3 salles
- Vérification des états des lieux avant / après chaque location
- Participer au suivi technique et réglementaire des salles (visites périodiques, application de la réglementation, participation aux commissions de sécurité, ...)
- Est susceptible de réaliser les missions d’un agent d’accueil par nécessité de service
- Encaissement des diverses recettes de location
- Émission des documents réglementaires : factures, contrat de location, ….
- Relevé de caisse : contrôle des recettes journalières dans le cahier de suivi des recettes
- Tenue du journal à souche du Trésor public PTZ
- Tenue d'un Journal Grand Livre
- Dépôt de la caisse journalière au coffre
- Être présent lors du comptage des recettes journalières par le Régisseur
- Tenue de tout autre document règlementaire nécessaire au suivi de la régie
- Moyens matériels : bureau, ordinateur, téléphone fixe et portable, imprimante
- Lieu principal de travail : Ex GPA
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires
- Déplacements sur la ville de Le Port
- Port de charge (< 5 kg)
- Amplitude de travail pouvant varier selon les besoins du service
- Horaires atypiques / supplémentaires selon les besoins opérationnels en soirée et week-end
- Missions : voie statutaire ou contractuel.
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
- Animation et encadrement au quotidien de l’équipe d’agents d’accueil
- Gestion du planning de location des salles
- Prise de rendez-vous avec les locataires
- Vérifier les conditions réglementaires d’utilisation des salles par les usagers
- Élaboration et suivi des contrats de location
- Programmer et assurer la mise en œuvre de l'entretien nettoyage hebdomadaire des 3 salles
- Vérification des états des lieux avant / après chaque location
- Participer au suivi technique et réglementaire des salles (visites périodiques, application de la réglementation, participation aux commissions de sécurité, ...)
- Est susceptible de réaliser les missions d’un agent d’accueil par nécessité de service
- Encaissement des diverses recettes de location
- Émission des documents réglementaires : factures, contrat de location, ….
- Relevé de caisse : contrôle des recettes journalières dans le cahier de suivi des recettes
- Tenue du journal à souche du Trésor public PTZ
- Tenue d'un Journal Grand Livre
- Dépôt de la caisse journalière au coffre
- Être présent lors du comptage des recettes journalières par le Régisseur
- Tenue de tout autre document règlementaire nécessaire au suivi de la régie
- Moyens matériels : bureau, ordinateur, téléphone fixe et portable, imprimante
- Lieu principal de travail : Ex GPA
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires
- Déplacements sur la ville de Le Port
- Port de charge (< 5 kg)
- Amplitude de travail pouvant varier selon les besoins du service
- Horaires atypiques / supplémentaires selon les besoins opérationnels en soirée et week-end
- Missions : voie statutaire ou contractuel.
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
Profils recherchés
- Bonne Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales, de la Direction des Moyens Généraux
- Maîtrise de l’outil informatique
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Être force de proposition pour l’amélioration continue du fonctionnement de la Cellule et par conséquent, de la Direction des Moyens Généraux
- Savoir-faire organisationnel (conception et renseignement des outils de planification et d’organisation de l’activité des salles)
- Apporter des conseils techniques, artistiques sur le montage d’un projet
- Travailler en équipe
- Faire preuve d’aptitude au management
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Capacité de management d’équipe
- Capacité à animer des réunions d’équipe
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Être force de proposition pour l’amélioration continue du fonctionnement de la Cellule et par conséquent, de la Direction des Moyens Généraux
- Savoir-faire organisationnel (conception et renseignement des outils de planification et d’organisation de l’activité des salles)
- Apporter des conseils techniques, artistiques sur le montage d’un projet
- Travailler en équipe
- Faire preuve d’aptitude au management
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’initiative
- Capacité de management d’équipe
- Capacité à animer des réunions d’équipe
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.