Opérateur logistique et technique des dossiers de sécurité incendie (h/f)
Offre n° O974250813000690
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
19/10/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, est en charge de :
- Assurer l'instruction administrative et technique des dossiers de sécurité incendie des ERP Publics ;
- Suivre et gérer des dossiers administratifs, financiers et techniques ;
- Participation active aux commissions de sécurité des établissements publics ;
- Formation du personnel communal et suivi ;
- Interlocuteur au niveau des mises en œuvre PPMS dans les écoles du Tampon ;
- En charge des registres de Sécurité Incendie ;
- En charge de la signalétique ;
- En charge du registre d'accessibilité ;
- En charge de I 'accompagnement de la mise en place des fêtes et animations ;
- Assurer la traçabilité des formations.
- Assurer l'instruction administrative et technique des dossiers de sécurité incendie des ERP Publics ;
- Suivre et gérer des dossiers administratifs, financiers et techniques ;
- Participation active aux commissions de sécurité des établissements publics ;
- Formation du personnel communal et suivi ;
- Interlocuteur au niveau des mises en œuvre PPMS dans les écoles du Tampon ;
- En charge des registres de Sécurité Incendie ;
- En charge de la signalétique ;
- En charge du registre d'accessibilité ;
- En charge de I 'accompagnement de la mise en place des fêtes et animations ;
- Assurer la traçabilité des formations.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
Informer les pétitionnaires et les services ;
Formation du personnel communal et exercices ;
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
Assurer les missions relatives aux ERP privés en l'absence du gestionnaire titulaire.
° Instruction administrative et technique des dossiers ;
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier ;
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ;
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis ;
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents ;
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) ;
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis ;
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles ;
- Rédiger des décisions ou des délibérations ;
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction ;
- Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction ;
- Assurer le suivi et le contrôle des commissions de sécurité dans leur globalité.
° Suivi et gestion des dossiers :
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ;
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction ;
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités ;
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions ;
- Effectuer un pré-contrôle du dossier ;
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques ;
- Optimiser la qualité, les délais des procédures ;
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service ;
- Classer et archiver les dossiers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Travail en collaboration avec les différents services, les exploitants ;
- Relations avec les services techniques, infrastructures et réseaux ;
- Relations avec les prestataires, entreprises ;
- Relations avec les élues et élus, les personnes publiques associées, services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction services déconcentrés de l'État architecte des bâtiments de France, etc.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Déplacements sur le territoire de la collectivité.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Visites fréquentes d'ERP public.
Informer les pétitionnaires et les services ;
Formation du personnel communal et exercices ;
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
Assurer les missions relatives aux ERP privés en l'absence du gestionnaire titulaire.
° Instruction administrative et technique des dossiers ;
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier ;
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ;
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis ;
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents ;
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) ;
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis ;
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles ;
- Rédiger des décisions ou des délibérations ;
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction ;
- Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction ;
- Assurer le suivi et le contrôle des commissions de sécurité dans leur globalité.
° Suivi et gestion des dossiers :
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ;
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction ;
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités ;
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions ;
- Effectuer un pré-contrôle du dossier ;
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques ;
- Optimiser la qualité, les délais des procédures ;
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service ;
- Classer et archiver les dossiers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Travail en collaboration avec les différents services, les exploitants ;
- Relations avec les services techniques, infrastructures et réseaux ;
- Relations avec les prestataires, entreprises ;
- Relations avec les élues et élus, les personnes publiques associées, services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction services déconcentrés de l'État architecte des bâtiments de France, etc.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Déplacements sur le territoire de la collectivité.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Visites fréquentes d'ERP public.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : bac / SSIAP2 ou SSIAP3 / AP2 / SST ;
- Niveau de diplôme : bac
- Concours : Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Procédures de gestion et d'instruction ;
- Normes juridiques d'instruction dans son domaine de compétence ;
- Bonne application du règlement de sécurité incendie ;
- Procédures de contrôle ;
- Tableaux de bord et indicateurs ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs ;
- Communication orale et écrite ;
- Actes et écrits administratifs ;
- Règles de classement et d'archivage ;
- Techniques et outils de planification.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent (Forte) :
- Procédures de gestion et d'instruction ;
- Gestion administrative ;
- Marchés publics.
* Technicité/expertise requise par le poste (forte) :
- Règlementation sécurité incendie ;
- Connaissance des techniques du bâtiment ;
- Spécialisation possible en fonction des missions du service CTS - fêtes et animations.
- Diplôme ou titre requis : bac / SSIAP2 ou SSIAP3 / AP2 / SST ;
- Niveau de diplôme : bac
- Concours : Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Procédures de gestion et d'instruction ;
- Normes juridiques d'instruction dans son domaine de compétence ;
- Bonne application du règlement de sécurité incendie ;
- Procédures de contrôle ;
- Tableaux de bord et indicateurs ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs ;
- Communication orale et écrite ;
- Actes et écrits administratifs ;
- Règles de classement et d'archivage ;
- Techniques et outils de planification.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent (Forte) :
- Procédures de gestion et d'instruction ;
- Gestion administrative ;
- Marchés publics.
* Technicité/expertise requise par le poste (forte) :
- Règlementation sécurité incendie ;
- Connaissance des techniques du bâtiment ;
- Spécialisation possible en fonction des missions du service CTS - fêtes et animations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.