Assistant(e) de Direction
Offre n° O974250821000011
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
379 rue hubert delisle - bp 437, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
26/09/2025
Date limite de candidature
25/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur/trice de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de l’agenda du directeur de service :
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction :
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Suivre l'exécution budgétaire du service
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Préparer des conseils communautaires (lien avec différents services de la direction afin de veiller au retroplanning , regroupement des affaires , traitement(mise en forme) des affaires ....)
• Assurer le suivi des affaires CC de la direction (information des opérateurs , vérification de la mise en œuvre des conventions et gestion sur le commun etc ...
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Organisation et planification des réunions :
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assistance administrative RH et financière :
• Gère le courrier arrivé / départ
• Gère les parapheurs arrivé / départ
• Assure la liaison et la transmission des absences (congés, mission…) à la Direction des Ressources Humaines
• Suivi des éléments comptables (factures, BC…)
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction :
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Suivre l'exécution budgétaire du service
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Préparer des conseils communautaires (lien avec différents services de la direction afin de veiller au retroplanning , regroupement des affaires , traitement(mise en forme) des affaires ....)
• Assurer le suivi des affaires CC de la direction (information des opérateurs , vérification de la mise en œuvre des conventions et gestion sur le commun etc ...
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Organisation et planification des réunions :
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assistance administrative RH et financière :
• Gère le courrier arrivé / départ
• Gère les parapheurs arrivé / départ
• Assure la liaison et la transmission des absences (congés, mission…) à la Direction des Ressources Humaines
• Suivi des éléments comptables (factures, BC…)
Profils recherchés
SAVOIRS
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
SAVOIR-ETRE
- Sens de la communication et du relationnel
- Discrétion et diplomatie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens de l’anticipation et réactivité
CONNAISSANCE
- Connaissance de l’environnement territorial
- Organisation, contexte et enjeu de la collectivité ou de l'établissement public
- Missions du service public
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
SAVOIR-ETRE
- Sens de la communication et du relationnel
- Discrétion et diplomatie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens de l’anticipation et réactivité
CONNAISSANCE
- Connaissance de l’environnement territorial
- Organisation, contexte et enjeu de la collectivité ou de l'établissement public
- Missions du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0262579777
Informations complémentaires
Réception des candidatures :
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de DVE et CV par courrier ou par mail à contact@casud.re. Le recrutement peut se faire par voie contractuelle ou statutaire.
En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires, (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude), le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
CDD de 12 mois à temps plein.
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de DVE et CV par courrier ou par mail à contact@casud.re. Le recrutement peut se faire par voie contractuelle ou statutaire.
En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires, (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude), le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
CDD de 12 mois à temps plein.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
>379 rue hubert delisle - bp 437
97430 Le tampon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.