Assistant de direction (h/f)
Offre n° O974250825000136
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité des directeur et directeur adjoint de la Direction des Sports, vous assurez les tâches polyvalentes d’assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative de la Direction des Sports
Missions / conditions d'exercice
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en lien avec la direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Instruction des dossiers et saisie de documents:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Coordination de la gestion administrative et financière de la direction:
- Traiter les pièces comptables (réception, vérification, classement)
- Contrôler les factures des services
- Réaliser le suivi des crédits
- Faire les bons de commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi des engagements et réalisation
- Identifier un problème sur une opération comptable
Planification et suivi:
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’assistance administrative
- Suivre l’exécution budgétaire de la direction
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Rédiger les ordres du jour en lien avec la direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Instruction des dossiers et saisie de documents:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Coordination de la gestion administrative et financière de la direction:
- Traiter les pièces comptables (réception, vérification, classement)
- Contrôler les factures des services
- Réaliser le suivi des crédits
- Faire les bons de commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi des engagements et réalisation
- Identifier un problème sur une opération comptable
Planification et suivi:
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’assistance administrative
- Suivre l’exécution budgétaire de la direction
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
Profils recherchés
Statut de la fonction publique
Procédures comptables et administratives financières
Communication orale et écrite
Procédures de la direction et des services
Procédures administratives
Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d’écoute
Disponibilité
Rigueur
Force de proposition
Très grande discrétion professionnelle
Réactivité
Procédures comptables et administratives financières
Communication orale et écrite
Procédures de la direction et des services
Procédures administratives
Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d’écoute
Disponibilité
Rigueur
Force de proposition
Très grande discrétion professionnelle
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées :
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l’offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l’offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ANDRE
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.