Assistant de direction (h/f)
Offre n° O974250825000302
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, vous assurez les tâches polyvalentes d’assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales au sein de la médiathèque:
Accueil physique et téléphonique, orientation, information des usagers
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Traitement et suivi des bons de commandes et des factures
Informer, orienter, accompagner le public
Traitement des demandes externes et internes
Organisation et planification des réunions
PV, Compte-rendu de réunion
Assistance au fonctionnement de la bibliothèque :
Accueil et renseignement du public
Gestion des inscriptions, prêts et retours
Réception et rangement des documents
Équipement, réparation et entretien des collections
Accueil physique et téléphonique, orientation, information des usagers
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Traitement et suivi des bons de commandes et des factures
Informer, orienter, accompagner le public
Traitement des demandes externes et internes
Organisation et planification des réunions
PV, Compte-rendu de réunion
Assistance au fonctionnement de la bibliothèque :
Accueil et renseignement du public
Gestion des inscriptions, prêts et retours
Réception et rangement des documents
Équipement, réparation et entretien des collections
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Principes rédactionnels du compte rendu
Maîtrise les applications internes (sédit finances, congés Cindoc, webdelib…)
Connaissance de l’environnement territorial
Aisance avec les différents publics
Sens du service public, sens du travail
Disponibilité, polyvalence
Discrétion
Conscience professionnelle
Bonne relation avec sa hiérarchie
Bon communicant
Capacité de travail en équipe
Capacité d’adaptation
Autonome, efficace et discret
Garant de l’image de la collectivité
Organisation, méthode et rigueur
Dynamisme
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Principes rédactionnels du compte rendu
Maîtrise les applications internes (sédit finances, congés Cindoc, webdelib…)
Connaissance de l’environnement territorial
Aisance avec les différents publics
Sens du service public, sens du travail
Disponibilité, polyvalence
Discrétion
Conscience professionnelle
Bonne relation avec sa hiérarchie
Bon communicant
Capacité de travail en équipe
Capacité d’adaptation
Autonome, efficace et discret
Garant de l’image de la collectivité
Organisation, méthode et rigueur
Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées :
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l’offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l’offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ANDRE
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.