ACTIVITÉS PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management opérationnel»
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l’EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.

TRONC COMMUN « Management RH»
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

TRONC COMMUN « Gestion de projet »
Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Logistique des activités événementielles : Assurer l’organisation et la gestion logistique des événements menés par le service, en garantissant leur sécurité et leur conformité :
Planifier les besoins logistiques en amont (transport, matériel, installation, sécurité, signalétique, etc.),
Coordonner les moyens humains et techniques nécessaires pour chaque événement,
Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (location de matériel, sécurité, etc.),
Superviser et contrôler la bonne exécution des prestations sur site ou en amont,
Gérer les imprévus, s’assurer du bon déroulement et organiser le démontage,
Veiller au respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité,
Rédiger les bilans logistiques et proposer des axes d'amélioration.

Gestion du mobilier et des équipements des postes de travail et des espaces communs (salle de réunion, cafétéria, espaces détentes, etc.) : Assurer la mise à disposition et le bon état du mobilier et des équipements pour garantir des espaces de travail et de vie fonctionnels, sûrs et confortables :
Recenser les besoins en mobilier et équipements (postes de travail, salles de réunion, cafétérias, espaces détente, etc.),
Assurer l’aménagement, le réaménagement et l’optimisation des espaces selon les usages et les évolutions organisationnelles,
Superviser les installations, réparations, remplacements ou déménagements de mobilier,
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires : sélection, commande, livraison et suivi des interventions,
Garantir la conformité des équipements aux normes de sécurité, d’ergonomie et d’accessibilité,
Maintenir un inventaire à jour du matériel, gérer les stocks et anticiper les besoins de maintenance ou de renouvellement,
Proposer des améliorations ou innovations techniques sur les équipements et aménagements,
Participer à l’amélioration continue de la qualité des espaces partagés (ambiance, fonctionnalité, esthétique).

Prise en compte de la sécurité, de la sûreté et de l’accueil du public dans les bâtiments : Garantir un environnement de travail sécurisé et conforme, en anticipant et en gérant les risques liés à la sécurité des personnes, des biens et des locaux :
Identifier et évaluer les risques potentiels liés à la sécurité (incendie, intrusion, accès, etc.) et à la sûreté des bâtiments,
Assurer le suivi des dispositifs de sécurité existants : systèmes de vidéosurveillance et télésurveillance, contrôle d’accès, alarmes, extincteurs, issues de secours,
Collaborer avec les prestataires spécialisés et les autorités locales si besoin,
Collaborer avec la Cellule Prévention sur la mise en œuvre les procédures de sûreté et de sécurité : gestion des badges, plans d’évacuation, protocoles d’accueil,
Organiser et suivre les audits, contrôles réglementaires et visites de sécurité,
Participer à la rédaction des plans de prévention et à la gestion des incidents ou accidents,
Superviser la qualité de l’accueil physique et téléphonique,
Analyser les retours et indicateurs de qualité d’accueil (accès au site, espaces de réunion) et proposer des améliorations des dispositifs d’accueil (signalétique, fluidité, matériel, ambiance).

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Assurer la gestion de dossiers transversaux de la direction (sobriété énergétique, politique d’achats, suivi budgétaire, tableaux de bord et indicateurs, évaluation de la qualité de service, etc.).