SECRETAIRE F/H
Offre n° O974250901405763
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 RUE DES ABEILLES - 97430 LE TAMPON, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
23/10/2025
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Est - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zones d'Intervention : Entre-Deux / Trois Mares / Plaine des Cafres).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.
Missions / conditions d'exercice
- Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale
- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers :
- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
- Réaliser les comptes rendus de réunion
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques :
- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
- Gérer les fournitures du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale
- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers :
- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
- Réaliser les comptes rendus de réunion
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques :
- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
- Gérer les fournitures du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
- Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
- Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903767
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.