Responsable de service
Offre n° O974250905000593
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
07/10/2025
Date limite de candidature
06/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la direction générale des services - secrétariat général - secrétariat des élus le.la responsable de service aura pour mission :
-Assurer la gestion administrative du secrétariat des élus
- Gérer les représentations des élus dans le cadre des instances, réunions et manifestations de la collectivité ou des organismes extérieurs
- Suivi du calendrier des permanences des élus et organisation des rendez-vous citoyens
- Gestion des demandes citoyennes et suivi des réponses apportées par la collectivité
-Assurer la gestion administrative des demandes des élus
- Accueillir, orienter, informer le public sollicitant les élus
-Organiser le travail des agents du secrétariat des élus et s’assurer de la qualité du service rendu
-Assurer la gestion administrative du secrétariat des élus
- Gérer les représentations des élus dans le cadre des instances, réunions et manifestations de la collectivité ou des organismes extérieurs
- Suivi du calendrier des permanences des élus et organisation des rendez-vous citoyens
- Gestion des demandes citoyennes et suivi des réponses apportées par la collectivité
-Assurer la gestion administrative des demandes des élus
- Accueillir, orienter, informer le public sollicitant les élus
-Organiser le travail des agents du secrétariat des élus et s’assurer de la qualité du service rendu
Missions / conditions d'exercice
- Gestion courante du secrétariat des élus en relation avec le secrétariat du maire et du cabinet
- Gestion des rendez-vous, des agendas, des mails, des courriers et des appels téléphoniques
- Assurer la bonne représentation de la Collectivité auprès des organismes extérieurs, s’assurer de la présence de l’élu concerné, assurer l’interface administrative entre l’élu et les services,
- Accueil, orientation, information du public reçu
- Organisation et suivi du classement et de l’archivage des dossiers
L’agent sera amené à remplir les missions demandées par sa hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du service.
- Gestion des rendez-vous, des agendas, des mails, des courriers et des appels téléphoniques
- Assurer la bonne représentation de la Collectivité auprès des organismes extérieurs, s’assurer de la présence de l’élu concerné, assurer l’interface administrative entre l’élu et les services,
- Accueil, orientation, information du public reçu
- Organisation et suivi du classement et de l’archivage des dossiers
L’agent sera amené à remplir les missions demandées par sa hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance de l’organigramme de la collectivité et des rôles et missions des différents services
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales pour le lien sur les représentations extérieures de l’élu
- Assurer les missions de secrétariat des élus
Savoir faire :
- Capacité d’initiative
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Organisation
-Prendre et organiser des rendez-vous en fonction des disponibilités des élus -Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Gérer les courriers des élus
-Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil téléphonique et physique du secrétariat des élus
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Gestion des demandes de RDV des élus
-Prendre des messages
-S’exprimer clairement et reformuler les demandes
-Gestion de l’accueil téléphonique et physique et suivi des demandes des usagers
Savoir être :
-Rigueur
-Disponibilité
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
-Ponctualité
-Discrétion et confidentialité
- Connaissance de l’organigramme de la collectivité et des rôles et missions des différents services
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales pour le lien sur les représentations extérieures de l’élu
- Assurer les missions de secrétariat des élus
Savoir faire :
- Capacité d’initiative
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Organisation
-Prendre et organiser des rendez-vous en fonction des disponibilités des élus -Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Gérer les courriers des élus
-Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil téléphonique et physique du secrétariat des élus
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Gestion des demandes de RDV des élus
-Prendre des messages
-S’exprimer clairement et reformuler les demandes
-Gestion de l’accueil téléphonique et physique et suivi des demandes des usagers
Savoir être :
-Rigueur
-Disponibilité
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
-Ponctualité
-Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à Madame le Maire, avant le 06 octobre 2025 à l'adresse
suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.