UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O974250908000002
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
11/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et du Patrimoine, de la responsable du service patrimoine et immobilier et du responsable de la cellule foncière, l’agent est chargé d’apporter une assistance administrative et financières aux chargés d’opérations.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil du public (physique ou téléphonique) ;
• Gérer le courrier (arrivée et départ, suivi des réponses, classement, archivage) ;
• Préparer et vérifier les documents du service (dactylographie, mise en forme, respect de la charte graphique…) ;
• Assurer le suivi des rapports et délibérations du service patrimoine et immobilier ;
• Préparer et suivre en interne les rapports d’extraction, d’acquisitions, et de cessions présentées en commissions ;
• Participer à l’organisation du service, organiser des réunions (réservation de salles, matériels), gérer les demandes
de fournitures ainsi que le planning des congés ;
• Effectuer le suivi des aspects budgétaires et comptables (édition des BC pour les géomètres ou les opérateurs fonciers, traitement de la certification des factures ...) ;
• Pré-instruire certains dossiers avant le suivi par les chargés d’opérations fonciers : vérifier la propriété, rechercher dans les archives des documents nécessaires au traitement de dossiers, éditer les plans, demander des documents auprès de la Direction Régionale des Finances Publiques ;
• Mettre en œuvre et suivre les tableaux de bord du service ;
• Rédiger des courriers simples ;
• Assurer l’intérim ponctuel des assistants administratifs de la direction en cas d’absence ;
• Mission ponctuelle : participer au traitement des factures de la direction.
• Gérer le courrier (arrivée et départ, suivi des réponses, classement, archivage) ;
• Préparer et vérifier les documents du service (dactylographie, mise en forme, respect de la charte graphique…) ;
• Assurer le suivi des rapports et délibérations du service patrimoine et immobilier ;
• Préparer et suivre en interne les rapports d’extraction, d’acquisitions, et de cessions présentées en commissions ;
• Participer à l’organisation du service, organiser des réunions (réservation de salles, matériels), gérer les demandes
de fournitures ainsi que le planning des congés ;
• Effectuer le suivi des aspects budgétaires et comptables (édition des BC pour les géomètres ou les opérateurs fonciers, traitement de la certification des factures ...) ;
• Pré-instruire certains dossiers avant le suivi par les chargés d’opérations fonciers : vérifier la propriété, rechercher dans les archives des documents nécessaires au traitement de dossiers, éditer les plans, demander des documents auprès de la Direction Régionale des Finances Publiques ;
• Mettre en œuvre et suivre les tableaux de bord du service ;
• Rédiger des courriers simples ;
• Assurer l’intérim ponctuel des assistants administratifs de la direction en cas d’absence ;
• Mission ponctuelle : participer au traitement des factures de la direction.
Profils recherchés
• Connaissance des logiciels Webdélib, GECO et I Parapheur ;
• Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel ASTRE ;
• Aptitude à rédiger des courriers simples ;
• Connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Capacité à s’adapter rapidement ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Disponible, rigueur, méthode et autonomie ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel ASTRE ;
• Aptitude à rédiger des courriers simples ;
• Connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Capacité à s’adapter rapidement ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Disponible, rigueur, méthode et autonomie ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Le poste est basé à Sainte Clotilde, en open space ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Le poste est basé à Sainte Clotilde, en open space ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.