agent administratif
Offre n° O974250924000873
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer et effectuer sous le contrôle du responsable de service les différentes tâches liées aux élections et au recensement militaire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique des usagers tant pour le service électoral que pour le recensement militaire.
Elections
- Recevoir et saisir les inscriptions, les radiations et les changements d’adresse sur la liste électorale des administrés de la ville et des annexes.
- Gérer et assurer en équipe la révision du Répertoire Electoral Unique avec la commission de contrôle chargée de cette révision et respecter les délais d’application (traitement des radiations et des inscriptions d’office, édition des divers documents…).
- Toujours en équipe, participer à la préparation et à l’organisation des diverses scrutins politiques quand il y a lieu.
Recensement militaire
- Recevoir les jeunes, instruire les dossiers (ville et annexes) et transmettre en temps voulu au Centre du Service National en vue de la convocation à la JDC (Journée Défense et Citoyen).
ACTIVITES ET TACHES DE FACON OCCASIONNELLE
- Procéder au tirage au sort des jurés d’Assises une fois par an et constituer les dossiers pour transmission au Tribunal et à la Préfecture (courriers d’information et gestion des retours des documents sollicités).
- Organiser la cérémonie de citoyenneté (remise des cartes électorales aux jeunes de 18 ans).
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contact direct avec le public.
- Relations ponctuelles avec les services de l’Etat-Civil, de la Réglementation, du service Achats et du service informatique.
- Travail en équipe (4 dans le service).
- Collaboration avec la police municipale, les services techniques, les mairies annexes, les élus,
le service électoral de la Préfecture, l’Insee et le Centre du Service National (par courrier ou téléphoniquement).
- Accueil physique et téléphonique des usagers tant pour le service électoral que pour le recensement militaire.
Elections
- Recevoir et saisir les inscriptions, les radiations et les changements d’adresse sur la liste électorale des administrés de la ville et des annexes.
- Gérer et assurer en équipe la révision du Répertoire Electoral Unique avec la commission de contrôle chargée de cette révision et respecter les délais d’application (traitement des radiations et des inscriptions d’office, édition des divers documents…).
- Toujours en équipe, participer à la préparation et à l’organisation des diverses scrutins politiques quand il y a lieu.
Recensement militaire
- Recevoir les jeunes, instruire les dossiers (ville et annexes) et transmettre en temps voulu au Centre du Service National en vue de la convocation à la JDC (Journée Défense et Citoyen).
ACTIVITES ET TACHES DE FACON OCCASIONNELLE
- Procéder au tirage au sort des jurés d’Assises une fois par an et constituer les dossiers pour transmission au Tribunal et à la Préfecture (courriers d’information et gestion des retours des documents sollicités).
- Organiser la cérémonie de citoyenneté (remise des cartes électorales aux jeunes de 18 ans).
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contact direct avec le public.
- Relations ponctuelles avec les services de l’Etat-Civil, de la Réglementation, du service Achats et du service informatique.
- Travail en équipe (4 dans le service).
- Collaboration avec la police municipale, les services techniques, les mairies annexes, les élus,
le service électoral de la Préfecture, l’Insee et le Centre du Service National (par courrier ou téléphoniquement).
Profils recherchés
Connaissances de la législation actuelle.
- Connaissance en bureautique.
- Qualités relationnelles, rigueur, neutralité, devoir de confidentialité, sens du service public.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels liés aux élections et recensement militaire (Adagio et Maestro)
et internet.
- Connaissance en bureautique.
- Qualités relationnelles, rigueur, neutralité, devoir de confidentialité, sens du service public.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels liés aux élections et recensement militaire (Adagio et Maestro)
et internet.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 53 24 82
Informations complémentaires
Veuillez transmettre un CV et une lettre de motivation à la mairie de Sainte-Marie à Monsieur le Maire
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.