Assistante de direction
Offre n° O974250925000005
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire (selon la grille indiciaire) et régime indemnitaire. Pour les contractuels : en tenant compte des fonctions exercées, de la qualification requise pour leur exercice et de l'expérience des agents et régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
L’assistante de direction assure l'organisation et la gestion administrative de la direction générale des services. Elle est un relais essentiel pour la communication, la coordination et la prise de décision.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Gestion de l'agenda complexe de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus).
Assistance à la préparation et l’organisation des commissions et conseil municipal.
Traitement du courrier et des emails (filtrage, distribution, rédaction de réponses).
Classement et archivage des dossiers.
Assistance au pilotage :
Préparation de dossiers et de notes pour la direction.
Compilation de données et élaboration de tableaux de bord.
Suivi des décisions et des projets.
Communication et représentation :
Accueil physique et téléphonique des élus, partenaires et citoyens.
Gestion des relations avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Filtrage des appels et des demandes.
Gestion de l'agenda complexe de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus).
Assistance à la préparation et l’organisation des commissions et conseil municipal.
Traitement du courrier et des emails (filtrage, distribution, rédaction de réponses).
Classement et archivage des dossiers.
Assistance au pilotage :
Préparation de dossiers et de notes pour la direction.
Compilation de données et élaboration de tableaux de bord.
Suivi des décisions et des projets.
Communication et représentation :
Accueil physique et téléphonique des élus, partenaires et citoyens.
Gestion des relations avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Filtrage des appels et des demandes.
Profils recherchés
Formation : Niveau Bac ou diplôme en assistant de manager, gestion ou équivalent.
Expérience : Une expérience similaire idéalement dans le secteur public local souhaitée.
Savoirs et connaissances :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
Connaissance des procédures administratives et de la rédaction de documents officiels.
Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Savoir-être :
Disponibilité, réactivité et autonomie.
Sens du service public et des relations humaines.
Rigueur et méthode.
Capacité à travailler en équipe.
Expérience : Une expérience similaire idéalement dans le secteur public local souhaitée.
Savoirs et connaissances :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
Connaissance des procédures administratives et de la rédaction de documents officiels.
Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Savoir-être :
Disponibilité, réactivité et autonomie.
Sens du service public et des relations humaines.
Rigueur et méthode.
Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 53 24 82
Informations complémentaires
Veuillez transmettre un CV et une lettre de motivation à la mairie de Sainte-Marie à Monsieur le Maire
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.