Secrétaire du maire
Offre n° O974250925000006
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire (selon la grille indiciaire) et régime indemnitaire. Pour les contractuels : tenant compte des fonctions exercées, de la qualification requise pour leur exercice et de l'expérience des agents et régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
La secrétaire du maire est un maillon essentiel de l'équipe municipale. Elle assure le bon fonctionnement du cabinet du maire et est le premier point de contact avec le public, les élus et les services de l'administration.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion de l'agenda du maire (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation et préparation des réunions de travail et des rendez-vous officiels.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, et autres documents administratifs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des dossiers.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, du public, des élus et des partenaires institutionnels.
Filtrage des appels et orientation des demandes vers les services compétents.
Prise de messages et transmission des informations.
Création et mise à jour de bases de données de contacts.
Soutien au Maire et aux élus :
Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions (recherches d'informations, synthèses).
Suivi des décisions et des engagements du maire.
Assistance logistique lors des événements publics ou officiels.
Coordination avec les autres services de la mairie pour assurer la fluidité des informations.
Gestion de l'agenda du maire (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation et préparation des réunions de travail et des rendez-vous officiels.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, et autres documents administratifs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des dossiers.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, du public, des élus et des partenaires institutionnels.
Filtrage des appels et orientation des demandes vers les services compétents.
Prise de messages et transmission des informations.
Création et mise à jour de bases de données de contacts.
Soutien au Maire et aux élus :
Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions (recherches d'informations, synthèses).
Suivi des décisions et des engagements du maire.
Assistance logistique lors des événements publics ou officiels.
Coordination avec les autres services de la mairie pour assurer la fluidité des informations.
Profils recherchés
Savoir-faire :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
Savoir-être :
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Sens du service public et des relations humaines.
Disponibilité, adaptabilité et réactivité.
Grande autonomie et sens des initiatives.
Capacité à gérer le stress et les priorités.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
Savoir-être :
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Sens du service public et des relations humaines.
Disponibilité, adaptabilité et réactivité.
Grande autonomie et sens des initiatives.
Capacité à gérer le stress et les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 53 24 82
Informations complémentaires
Veuillez transmettre un CV et une lettre de motivation à la mairie de Sainte-Marie à Monsieur le Maire
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.