UN AGENT CHARGE DU PROTOCLE DES RELATIONS PUBLIQUES ET DE L'ORGANISATION DES MANIFESTATIONS LOCALES (H/F)
Offre n° O974250929000910
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
16/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service, le titulaire du poste sera chargé du protocole, des relations
publiques et de l’organisation des manifestations locales. Il sera en charge de l’organisation des manifestations publiques
mettant en valeur les réalisations de la collectivité.
publiques et de l’organisation des manifestations locales. Il sera en charge de l’organisation des manifestations publiques
mettant en valeur les réalisations de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
◦ Organiser des manifestations officielles en accord avec le Responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d’invitation, déroulé, fichier invités…) ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte-rendu et proposer un format.
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le Service des Assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières ; accueillir les élus et les invités.
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d’invitation, déroulé, fichier invités…) ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte-rendu et proposer un format.
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le Service des Assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières ; accueillir les élus et les invités.
Profils recherchés
• Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie ;
• Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et
militaires ;
• Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales ;
• Connaissance des drapeaux des différents pays ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels correspondants ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
• Savoir conduire des réunions ;
• Réactivité face aux imprévus et aptitude à travailler dans l'urgence ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Rigueur et méthode ;
• Autonomie et capacité d’initiative, notamment dans la recherche d’informations et de solutions ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Très grande disponibilité (week-ends et jours fériés inclus) ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
• Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et
militaires ;
• Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales ;
• Connaissance des drapeaux des différents pays ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels correspondants ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
• Savoir conduire des réunions ;
• Réactivité face aux imprévus et aptitude à travailler dans l'urgence ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Rigueur et méthode ;
• Autonomie et capacité d’initiative, notamment dans la recherche d’informations et de solutions ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Très grande disponibilité (week-ends et jours fériés inclus) ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflits d’intérêts.
• Durée : 3 mois.
• Cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflits d’intérêts.
• Durée : 3 mois.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.