Assistant (e ) du Pôle développement
Offre n° O976250430000454
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Service public
Lieu de travail
pl de la mairie, Chirongui (Mayotte)
Poste à pourvoir le
20/06/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Commune de 8920 habitants, Chirongui se situe au Sud de l’île. Communément appelé carrefour du Sud, elle compte plusieurs directions étalées, essentiellement sur Poroani et Chirongui, ainsi qu’un CCAS et un Pôle culturel.
Carrefour du Sud, la Commune porte un certain nombre de projets structurants qui intéressent l’Etat, la CCSUD, les investisseurs privés...
Le maire s’est donné pour objectif d’asseoir une organisation administrative soucieuse de l’amélioration du service rendu aux usagers.
C’est ainsi qu’elle souhaite recruter un (e) du Pôle développement. Placé(e) sous l’autorité du directeur du développement et de l’aménagement, l’assistant (e) traite les informations nécessaires au fonctionnement de la direction et de l’ensemble des services qui la composent, notamment l’urbanisme et foncier.
Carrefour du Sud, la Commune porte un certain nombre de projets structurants qui intéressent l’Etat, la CCSUD, les investisseurs privés...
Le maire s’est donné pour objectif d’asseoir une organisation administrative soucieuse de l’amélioration du service rendu aux usagers.
C’est ainsi qu’elle souhaite recruter un (e) du Pôle développement. Placé(e) sous l’autorité du directeur du développement et de l’aménagement, l’assistant (e) traite les informations nécessaires au fonctionnement de la direction et de l’ensemble des services qui la composent, notamment l’urbanisme et foncier.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers sur leurs demandes en lien avec la direction (aménagement, urbanisme, foncier),
• Réceptionner les courriers,
• Veiller à répondre aux courriers reçus,
• Assurer la transmission des courriers dans l’ensemble des services de la Direction,
• Faire le lien entre la Direction et la Direction générale,
• Gérer les emplois du temps et la prise de rendez-vous de la direction,
• Assister aux réunions de la direction et assurer les comptes rendus,
• Participer à la préparation et à la rédaction des convocations, rapports et documents des réunions de la Direction
• Participer aux traitements des dossiers en lien avec la Direction du développement et de l’aménagement,
• Suivre les stocks de matériels et fournitures administratives du pôle développement,
• Suivre les devis et les commandes,
• Assurer toute activité nécessaire au fonctionnement du service municipal.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers sur leurs demandes en lien avec la direction (aménagement, urbanisme, foncier),
• Réceptionner les courriers,
• Veiller à répondre aux courriers reçus,
• Assurer la transmission des courriers dans l’ensemble des services de la Direction,
• Faire le lien entre la Direction et la Direction générale,
• Gérer les emplois du temps et la prise de rendez-vous de la direction,
• Assister aux réunions de la direction et assurer les comptes rendus,
• Participer à la préparation et à la rédaction des convocations, rapports et documents des réunions de la Direction
• Participer aux traitements des dossiers en lien avec la Direction du développement et de l’aménagement,
• Suivre les stocks de matériels et fournitures administratives du pôle développement,
• Suivre les devis et les commandes,
• Assurer toute activité nécessaire au fonctionnement du service municipal.
Profils recherchés
Savoirs
• Techniques d’accueil et règles de communication,
• Organisation et activité des services
• Techniques de communication téléphonique,
• Techniques de secrétariat,
• Techniques de classement de documents,
• Techniques de gestion de planning
• Procédures de transmission des demandes,
Savoirs faire
• Savoir accueillir le public,
• Adapter son intervention aux différents publics,
• Utiliser les logiciels bureautiques,
• Savoir organiser des réunions,
• Savoir prioriser ces tâches,
• Prendre des notes,
• Rédiger des comptes rendus de réunion,
• Maîtrise les logiciels de traitement de texte, Excel, Power point,
Savoir-être
• Aisance orale et relationnelle,
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur et grande disponibilité,
• Motivation et sens de la communication,
• Conserver sa neutralité et objectivité face aux situations,
• Discret, organisé
• Techniques d’accueil et règles de communication,
• Organisation et activité des services
• Techniques de communication téléphonique,
• Techniques de secrétariat,
• Techniques de classement de documents,
• Techniques de gestion de planning
• Procédures de transmission des demandes,
Savoirs faire
• Savoir accueillir le public,
• Adapter son intervention aux différents publics,
• Utiliser les logiciels bureautiques,
• Savoir organiser des réunions,
• Savoir prioriser ces tâches,
• Prendre des notes,
• Rédiger des comptes rendus de réunion,
• Maîtrise les logiciels de traitement de texte, Excel, Power point,
Savoir-être
• Aisance orale et relationnelle,
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur et grande disponibilité,
• Motivation et sens de la communication,
• Conserver sa neutralité et objectivité face aux situations,
• Discret, organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621803
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à Mr le Maire de la Commune de Chirongui au 11 place de l'hôtel de Ville 97620 Chirongui
ou par mail sur tamouati.ali-bacar@chirongui.yt
ou dépôt sur place aux horaires d'ouverture du lundi au jeudi de 7h30-12h 13h-16h20 et les vendredis de 7h30-11h.
Les candidats présélectionnés seront conviés en entretien devant un jury
ou par mail sur tamouati.ali-bacar@chirongui.yt
ou dépôt sur place aux horaires d'ouverture du lundi au jeudi de 7h30-12h 13h-16h20 et les vendredis de 7h30-11h.
Les candidats présélectionnés seront conviés en entretien devant un jury
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.