Secrétaire administratif/tive
Offre n° O976250506000016
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Grand Cadi BP 107, Sada (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Sada, à l’instar du reste du département, est confrontée au chômage des jeunes et plus généralement des publics éloignés de l’emploi. En ce sens, la commune a confié le pôle ressources emploi au CCAS. Afin de proposer un accompagnement pérenne, il a été décidé de mettre en place un service d’insertion par l’activité économique qui permettra au travers des chantiers d'insertion de mettre en emploi ces publics éloignés de l’emploi.
Au sein de la structure d’insertion par l’activité économique, le/la secrétaire administratif/tive a pour mission d’assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Il/elle organise et coordonne la communication interne et externe liées au fonctionnement des chantiers d'insertion.
Au sein de la structure d’insertion par l’activité économique, le/la secrétaire administratif/tive a pour mission d’assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Il/elle organise et coordonne la communication interne et externe liées au fonctionnement des chantiers d'insertion.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
• Organiser le fonctionnement du Pôle Insertion
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Préparer et organiser les réunions
• Mettre à jour les outils de suivi des chantiers
• Faire la saisi mensuel sur la plateforme IAE
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Assister la direction dans la gestion des moyens généraux
• Assure une veille sur l’émergence de nouveaux besoins
• Classer et archiver les documents et informations...
• Organiser le fonctionnement du Pôle Insertion
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Préparer et organiser les réunions
• Mettre à jour les outils de suivi des chantiers
• Faire la saisi mensuel sur la plateforme IAE
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Assister la direction dans la gestion des moyens généraux
• Assure une veille sur l’émergence de nouveaux besoins
• Classer et archiver les documents et informations...
Profils recherchés
Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels avec des compétences suivantes:
Compétences et savoir
• Connaissance des procédures réglementaires et administratives
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Maitrise des outils informatiques et de communication
• Très bon niveau relationnel et aisance rédactionnelle
• Capacité à anticiper les mutations, de développer de nouveaux projets viables, et développer de nouveaux partenariats
• Très bonne organisation et méthodologie
• Savoir travailler en équipe et rendre compte des problèmes rencontrés
• Savoir dresser un procès-verbal
Compétences et savoir
• Connaissance des procédures réglementaires et administratives
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Maitrise des outils informatiques et de communication
• Très bon niveau relationnel et aisance rédactionnelle
• Capacité à anticiper les mutations, de développer de nouveaux projets viables, et développer de nouveaux partenariats
• Très bonne organisation et méthodologie
• Savoir travailler en équipe et rendre compte des problèmes rencontrés
• Savoir dresser un procès-verbal
Contact et modalités de candidature
Contact
0639662474
Informations complémentaires
Monsieur le Président du CCAS
BP 107
97640 SADA
BP 107
97640 SADA
Adresse de l'employeur
CCAS de Sada
>Rue du Grand Cadi BP 107
97640 SADA
>Rue du Grand Cadi BP 107
97640 SADA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.