Directeur(trice) Général Adjoint Moyens Généraux
Offre n° O976250626000269
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la liberté, Koungou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel
Directeur gal. adj. des services
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services (DGS), le Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) Moyens Généraux participe au collectif de direction générale et présente les services de son périmètre au sein de la collectivité.
Coordonne les services de son périmètre et par délégation, mets en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité.
Coordonne les services de son périmètre et par délégation, mets en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité.
Missions / conditions d'exercice
Le DGA Moyens Généraux de la Commune de Koungou a pour mission de superviser et d'organiser la gestion des moyens généraux (infrastructures, logistique, équipements) nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux. Il collabore étroitement avec le DGS pour mettre en œuvre la politique municipale définie par le Maire, notamment dans le domaine des services supports.
• Garantir la cohésion et la solidarité au sein du collectif de Direction Générale ;
• Participer à la mise en œuvre du projet de mandat et au pilotage des politiques publiques ;
• Contribuer à la mise en œuvre du projet d'administration et la conduite du projet managérial ;
• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les projets et valeurs de la collectivité
• Conseiller les élus dans la mise en œuvre des orientations politiques et dans la définition du niveau de service, alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
• Contribuer au développement et la confortation du système d'information de la collectivité ;
• Accompagnement au changement
• Compétence affirmée au management
1. Gestion administrative et organisationnelle :
• Encadrer l’équipe des assistants et des services internes (ex. : assistante DGA, gestionnaires, responsables des services).
• Garantir l'efficacité de la communication interne entre les différents services sous sa responsabilité et avec les autres départements municipaux.
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget lié aux moyens généraux (infrastructures, maintenance, fournitures, etc.).
2. Gestion des moyens généraux :
• Supervision des activités logistiques, des infrastructures, et des équipements de la commune.
• Garantir la gestion du courrier, incluant la supervision des équipes dédiées (gestionnaires de courrier, coursiers).
• Gestion et suivi des ressources matérielles de la commune (bâtiments, équipements, véhicules, etc.).
3. Coordination des services supports :
• Superviser le service informatique, incluant le Responsable Informatique, le Directeur des Systèmes d'Information, et leurs équipes (techniciens, agents d'exploitation, etc.).
• Assurer la disponibilité des outils technologiques et des systèmes d’information, en collaboration avec le service informatique.
• Superviser les services des archives et l'équipe dédiée à l'archivage (Responsable des services d'archives et chargés d'archivage).
4. Mise en œuvre des directives municipales :
• Appliquer les orientations stratégiques fixées par le DGS et le Maire concernant l'organisation des moyens généraux.
• Collaborer avec le DGS pour définir les priorités, gérer les ressources, et veiller à la conformité aux réglementations locales.
• Suivre les projets de modernisation ou de développement des services supports, en lien avec les objectifs de la municipalité.
5. Management d’équipe :
• Encadrer une équipe pluridisciplinaire incluant les responsables des services et leurs équipes (logistique, informatique, archives, courrier).
• Développer les compétences des équipes par la mise en place de formations adaptées.
• Assurer un suivi régulier des performances et des objectifs de chaque service.
• Garantir la cohésion et la solidarité au sein du collectif de Direction Générale ;
• Participer à la mise en œuvre du projet de mandat et au pilotage des politiques publiques ;
• Contribuer à la mise en œuvre du projet d'administration et la conduite du projet managérial ;
• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les projets et valeurs de la collectivité
• Conseiller les élus dans la mise en œuvre des orientations politiques et dans la définition du niveau de service, alerter et sensibiliser aux contraintes et risques des hypothèses d'arbitrage ;
• Contribuer au développement et la confortation du système d'information de la collectivité ;
• Accompagnement au changement
• Compétence affirmée au management
1. Gestion administrative et organisationnelle :
• Encadrer l’équipe des assistants et des services internes (ex. : assistante DGA, gestionnaires, responsables des services).
• Garantir l'efficacité de la communication interne entre les différents services sous sa responsabilité et avec les autres départements municipaux.
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget lié aux moyens généraux (infrastructures, maintenance, fournitures, etc.).
2. Gestion des moyens généraux :
• Supervision des activités logistiques, des infrastructures, et des équipements de la commune.
• Garantir la gestion du courrier, incluant la supervision des équipes dédiées (gestionnaires de courrier, coursiers).
• Gestion et suivi des ressources matérielles de la commune (bâtiments, équipements, véhicules, etc.).
3. Coordination des services supports :
• Superviser le service informatique, incluant le Responsable Informatique, le Directeur des Systèmes d'Information, et leurs équipes (techniciens, agents d'exploitation, etc.).
• Assurer la disponibilité des outils technologiques et des systèmes d’information, en collaboration avec le service informatique.
• Superviser les services des archives et l'équipe dédiée à l'archivage (Responsable des services d'archives et chargés d'archivage).
4. Mise en œuvre des directives municipales :
• Appliquer les orientations stratégiques fixées par le DGS et le Maire concernant l'organisation des moyens généraux.
• Collaborer avec le DGS pour définir les priorités, gérer les ressources, et veiller à la conformité aux réglementations locales.
• Suivre les projets de modernisation ou de développement des services supports, en lien avec les objectifs de la municipalité.
5. Management d’équipe :
• Encadrer une équipe pluridisciplinaire incluant les responsables des services et leurs équipes (logistique, informatique, archives, courrier).
• Développer les compétences des équipes par la mise en place de formations adaptées.
• Assurer un suivi régulier des performances et des objectifs de chaque service.
Profils recherchés
Diplôme requis : Bac+3 en gestion, administration publique, logistique ou équivalent.
Expérience dans un poste de direction ou de gestion des services généraux dans un contexte public ou parapublic.
Connaissances en gestion des infrastructures, systèmes d’information et logistique.
Conditions de travail
• Capacité à résister au stress et à prendre du recul ;
• Autorité, capacité d'écoute et au management de cadres de direction ;
• Sens de la relation à l'élu ;
• Force de proposition auprès de l'autorité territoriale ;
• Capacité de communication avec les agents de terrain.
Facteurs d’évolutions
Évolutions socio-économiques :
- Évolutions de l'environnement socio-économique et diminution structurelle des ressources ;
- Évolution/augmentation de la demande sociale et de la participation des usagers ;
- Individualisation et judiciarisation accrues de la société ;
- Exigence croissante de rigueur et de transparence sur les actions menées ;
- Concurrence des territoires et augmentation des inégalités socio-économiques.
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire :
- Multiplication des normes juridiques et techniques ;
- Mutation de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.).
Évolutions organisationnelles et managériales
- Développement des stratégies de GPEEC : montée en compétence des agents, renouvellement des effectifs, maîtrise de la masse salariale ;
- Essor du management par projets, du travail en réseau et des organisations transverses.
Évolutions techniques et technologiques
- Évolutions technologiques de l'information et de la communication.
Autonomie et Responsabilités
• Le titulaire du poste aura la charge d’une direction générale composée de la direction de la commande publique, du service juridique, du service d’accueil, du service de l’Etat civil ;
• Il sera doté d’un téléphone portable, et bénéficiera d’un véhicule de service.
Relations Fonctionnelles Interne :
Sous la responsabilité du Directeur Général du Service (DGS) la Directrice Adjointe Moyens Généraux participe au collectif de direction générale et représente les services de son périmètre au sein de la collectivité ;
• Coordonne les services de son périmètre et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité ;
• La Direction Générale Moyens Généraux a vocation à répondre à plusieurs objectifs ;
• Assurer des prestations en interne auprès de directions opérationnelles et en soutien des politiques publiques ;
• Se positionner comme garant du bon fonctionnement de l'administration municipale ;
• Encourager les pratiques innovantes en termes de fonctionnement interne et à destination des usagers ;
• Piloter la programmation des projets d'investissements et en assurer la réalisation ;
Externe : Interactions régulières avec les prestataires externes, fournisseurs, partenaires institutionnels et intervenants techniques.
Moyens Techniques
- Moyens informatiques et accès partagé à certaines applications.
Expérience dans un poste de direction ou de gestion des services généraux dans un contexte public ou parapublic.
Connaissances en gestion des infrastructures, systèmes d’information et logistique.
Conditions de travail
• Capacité à résister au stress et à prendre du recul ;
• Autorité, capacité d'écoute et au management de cadres de direction ;
• Sens de la relation à l'élu ;
• Force de proposition auprès de l'autorité territoriale ;
• Capacité de communication avec les agents de terrain.
Facteurs d’évolutions
Évolutions socio-économiques :
- Évolutions de l'environnement socio-économique et diminution structurelle des ressources ;
- Évolution/augmentation de la demande sociale et de la participation des usagers ;
- Individualisation et judiciarisation accrues de la société ;
- Exigence croissante de rigueur et de transparence sur les actions menées ;
- Concurrence des territoires et augmentation des inégalités socio-économiques.
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire :
- Multiplication des normes juridiques et techniques ;
- Mutation de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.).
Évolutions organisationnelles et managériales
- Développement des stratégies de GPEEC : montée en compétence des agents, renouvellement des effectifs, maîtrise de la masse salariale ;
- Essor du management par projets, du travail en réseau et des organisations transverses.
Évolutions techniques et technologiques
- Évolutions technologiques de l'information et de la communication.
Autonomie et Responsabilités
• Le titulaire du poste aura la charge d’une direction générale composée de la direction de la commande publique, du service juridique, du service d’accueil, du service de l’Etat civil ;
• Il sera doté d’un téléphone portable, et bénéficiera d’un véhicule de service.
Relations Fonctionnelles Interne :
Sous la responsabilité du Directeur Général du Service (DGS) la Directrice Adjointe Moyens Généraux participe au collectif de direction générale et représente les services de son périmètre au sein de la collectivité ;
• Coordonne les services de son périmètre et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue leur activité ;
• La Direction Générale Moyens Généraux a vocation à répondre à plusieurs objectifs ;
• Assurer des prestations en interne auprès de directions opérationnelles et en soutien des politiques publiques ;
• Se positionner comme garant du bon fonctionnement de l'administration municipale ;
• Encourager les pratiques innovantes en termes de fonctionnement interne et à destination des usagers ;
• Piloter la programmation des projets d'investissements et en assurer la réalisation ;
Externe : Interactions régulières avec les prestataires externes, fournisseurs, partenaires institutionnels et intervenants techniques.
Moyens Techniques
- Moyens informatiques et accès partagé à certaines applications.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.