Agent polyvalent d'état civile
Offre n° O976250925001196
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la liberté, Koungou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la directrice de droit à la personne, au sein du service état civil, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public
Assurer les fonctions d’officier de l’État civil
Réceptionner les déclarations et établir les actes d’État civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de noms)
Mettre à jour et établir les livrets de famille
Tenir les registres d’État civil
Etablir les dossiers de mariages, PACS, parrainages républicains
Préparer les mariages
Garantir l’authenticité des actes
Gérer l’activité funéraire en remplacement du référent cimetière
Assurer un renfort aux affaires générales (occasionnel)
Participer à l’organisation des élections et au jour du scrutin
Assister les élus pour la célébration des mariages
Assurer les fonctions d’officier de l’État civil
Réceptionner les déclarations et établir les actes d’État civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de noms)
Mettre à jour et établir les livrets de famille
Tenir les registres d’État civil
Etablir les dossiers de mariages, PACS, parrainages républicains
Préparer les mariages
Garantir l’authenticité des actes
Gérer l’activité funéraire en remplacement du référent cimetière
Assurer un renfort aux affaires générales (occasionnel)
Participer à l’organisation des élections et au jour du scrutin
Assister les élus pour la célébration des mariages
Profils recherchés
Information relative à l’État civil
Connaissance du progiciel de gestion de l’État civil et du funéraire
Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’État civil
Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives
Maîtrise de la tenue des registres
Maîtrise de l’outil informatique
Sens du service public
Sens de l’écoute et capacité de conviction
Discrétion (secret professionnel)
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, adaptabilité
Sens du travail en équipe, sens relationnel indispensable Disponibilité
Connaissance du progiciel de gestion de l’État civil et du funéraire
Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’État civil
Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives
Maîtrise de la tenue des registres
Maîtrise de l’outil informatique
Sens du service public
Sens de l’écoute et capacité de conviction
Discrétion (secret professionnel)
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, adaptabilité
Sens du travail en équipe, sens relationnel indispensable Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.