Assistant(e) administratif(ve) et financier (h/f)
Offre n° O978250428000119
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service et de la Direction, l'agent est en charge de la gestion opérationnelle administrative et financière du service et de la Direction en transversalité. II/Elle apporte également un appui sur les dossiers techniques auprès de son responsable et de l'ensemble du service.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités Principales
- Gestion administrative: rédaction de courriers, élaboration et mise à jour de documents administratifs, suivi et archivage des dossiers, gestion des plannings et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et transmission des informations aux services concernés. Suivi des congés: gestion des demandes d'absence, mise à jour des tableaux de suivi, vérification des soldes de congés et transmission des informations aux ressources humaines. Accueil physique et téléphonique du service.
- Gestion financière: suivi et contrôle du budget du service, traitement des factures et des bons de commande, suivi des engagements financiers, participation à la préparation et au suivi des marchés publics, élaboration de tableaux de bord financiers et de suivi des dépenses;
- Appui technique: assistance dans l'élaboration et le suivi des dossiers techniques en lien avec les projets du service, collecte et analyse de données pour l'aide à la décision et mise en forme et présentation de documents techniques:
- Relation avec les partenaires internes et externes: accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion des échanges avec les prestataires et les partenaires institutionnels et participation aux réunions.
- Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction;
- Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés;
- Soutien techniquement, administrativement et financièrement les intérims du responsable de service et de la Direction dans la mise en œuvre des dossiers du service et de la Direction;
- Gestion administrative: rédaction de courriers, élaboration et mise à jour de documents administratifs, suivi et archivage des dossiers, gestion des plannings et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et transmission des informations aux services concernés. Suivi des congés: gestion des demandes d'absence, mise à jour des tableaux de suivi, vérification des soldes de congés et transmission des informations aux ressources humaines. Accueil physique et téléphonique du service.
- Gestion financière: suivi et contrôle du budget du service, traitement des factures et des bons de commande, suivi des engagements financiers, participation à la préparation et au suivi des marchés publics, élaboration de tableaux de bord financiers et de suivi des dépenses;
- Appui technique: assistance dans l'élaboration et le suivi des dossiers techniques en lien avec les projets du service, collecte et analyse de données pour l'aide à la décision et mise en forme et présentation de documents techniques:
- Relation avec les partenaires internes et externes: accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion des échanges avec les prestataires et les partenaires institutionnels et participation aux réunions.
- Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction;
- Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés;
- Soutien techniquement, administrativement et financièrement les intérims du responsable de service et de la Direction dans la mise en œuvre des dossiers du service et de la Direction;
Profils recherchés
*Formations et qualifications obligatoires
- Formation sur les outils Bureautique et Financier;
- Formation sur l'accueil physique et téléphonique;
- Compétences rédactionnelles.
*Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion;
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public (processus décisionnel et procédures administratives de la Collectivité);
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Sens de l'organisation et rigueur;
*Savoir-faire
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Motivée, ayant le sens du travail en équipe;
- Rigueur Sens de la confidentialité et de l'organisation - Savoir faire preuve de diplomatie; - Polyvalent(e) - Qualité Relationnelle - Réactivité - Curieux(se).
*Savoir-être
- Assurer une gestion administrative efficace;
- Gérer et suivre le budget et les finances;
- Apporter un appui technique sur les projets;
- Maintenir une relation professionnelle avec les partenaires.
- Formation sur les outils Bureautique et Financier;
- Formation sur l'accueil physique et téléphonique;
- Compétences rédactionnelles.
*Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion;
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public (processus décisionnel et procédures administratives de la Collectivité);
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Sens de l'organisation et rigueur;
*Savoir-faire
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Motivée, ayant le sens du travail en équipe;
- Rigueur Sens de la confidentialité et de l'organisation - Savoir faire preuve de diplomatie; - Polyvalent(e) - Qualité Relationnelle - Réactivité - Curieux(se).
*Savoir-être
- Assurer une gestion administrative efficace;
- Gérer et suivre le budget et les finances;
- Apporter un appui technique sur les projets;
- Maintenir une relation professionnelle avec les partenaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 31/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.