Assistant(e) de direction (H/F)
Offre n° O978250501398231
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice du Protocole et Evénementiels, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est en charge de son secrétariat administratif, technique et financier. Elle participe également à l'organisation des événements et notamment les cérémonies protocolaires et patriotiques.
L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8
du code général de la fonction publique)
L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8
du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice du Protocole et Evénementiels, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est en charge de son secrétariat
administratif, technique et financier. Elle participe également à l'organisation des événements et notamment les
cérémonies protocolaires et patriotiques.
L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service
Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle.
· Gestion administrative de la direction
· Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion des congés pour la direction
· Gestion des secrétariats des 3 autres services de la Direction : Service Protocole, Cellule Coordination événementielle et Logistique événementielle
· Gestion technique du secrétariat de la direction
- Rédaction de comptes-rendus, suivi de tableau de bord
· Gestion financière du secrétariat de la direction
- Saisie des bons de commandes et des factures pour la direction
· Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec la direction
administratif, technique et financier. Elle participe également à l'organisation des événements et notamment les
cérémonies protocolaires et patriotiques.
L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service
Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle.
· Gestion administrative de la direction
· Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion des congés pour la direction
· Gestion des secrétariats des 3 autres services de la Direction : Service Protocole, Cellule Coordination événementielle et Logistique événementielle
· Gestion technique du secrétariat de la direction
- Rédaction de comptes-rendus, suivi de tableau de bord
· Gestion financière du secrétariat de la direction
- Saisie des bons de commandes et des factures pour la direction
· Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec la direction
Profils recherchés
Bac avec expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat. Expérience indispensable en collectivité et en matière de gestion protocolaire.
- Très bonnes qualités relationnelles
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)
- Maîtrise de l'Internet et de l'Intranet
- Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib, MAARCH
- Anticipation, proactivité
- À l'aise au niveau de l'accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
- Discrétion
- Très bonnes qualités relationnelles
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)
- Maîtrise de l'Internet et de l'Intranet
- Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib, MAARCH
- Anticipation, proactivité
- À l'aise au niveau de l'accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 16/06/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.