Responsable de la cellule administrative et financière et des relations avec les administrés (h/f)
Offre n° O978250520000700
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Coordonner les activités de la cellule
- Réception des appels, traitement et orientation des interlocuteurs
- Suivre le budget du Service et de la Direction
- Alimentation et suivi des tableaux de bord
- Référent financier de la Direction
- Référent en matière de commande publique de la Direction
- Proposer et mettre en oeuvre des procédures internes
- Participer à la prévention des risques au sein de la Direction
- Consulter les fournisseurs et éditer des bons de commande du SGR et en support des autres services de la Direction
-Participer à toutes les missions dévolues au SGR
- Assurer l'intérim du Responsable de service
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Réception des appels, traitement et orientation des interlocuteurs
- Suivre le budget du Service et de la Direction
- Alimentation et suivi des tableaux de bord
- Référent financier de la Direction
- Référent en matière de commande publique de la Direction
- Proposer et mettre en oeuvre des procédures internes
- Participer à la prévention des risques au sein de la Direction
- Consulter les fournisseurs et éditer des bons de commande du SGR et en support des autres services de la Direction
-Participer à toutes les missions dévolues au SGR
- Assurer l'intérim du Responsable de service
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Coordination des activités de la cellule
- Organiser et planifier la prise en charge des activités
- Veiller à l'application des lois et règlements, des procédures internes et spécifiques à l'activité
- Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement de la cellule
- Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
- Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d'activité de la Cellule et du Service
- Contribuer à l'optimisation du fonctionnement de la Cellule et du Service
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
* Encadrement des activités du standard de la Direction
- Encadrer l'agent d'accueil
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents, des usagers, des autres administrations et des opérateurs économiques
- Suivre les réclamations internes ou externes
- Veiller au respect des procédures de suivi des demandes d'intervention
* Suivi du budget du Service et de la Direction
- Alimenter un outil de suivi du budget du service et des services de la Direction (alerter en cas de dépassement de
crédits, piloter les demandes de virements de crédits...)
- Conduire l'optimisation de la lecture des lignes budgétaires de la Direction (définir les lignes à supprimer en lien avec les
services de la Direction et la Direction Financière)
- Suivre les opérations des Services de la Direction, affectées à une ligne budgétaire spécifique, pour contribuer à la
préparation du budget du Service et de la Direction.
- Proposer, mettre en oeuvre et évaluer les actions afin de rationaliser les coûts tout en tenant compte :
- du contexte budgétaire
- des outils d'achat disponibles (marchés publics Saint-Paul/ Centrale d'Achat du TCO)
- des obligations législatives et réglementaires
* Alimentation et suivi des tableaux de bord
- Mettre en place et alimenter des outils de suivi de l'activité de la cellule et de relance des services opérationnels
- Alerter en cas d'anomalie
* Référent financier de la Direction
- Participer au traitement des factures transmises par le service Comptabilité sur le logiciel Ciril Finances
- Alimenter le tableau de bord de suivi des factures
- Contrôler chaque facture d'un point de vue administratif : correspondance des prix, bon de livraison
- Alerter en cas d'anomalie
* Référent en matière de commande publique de la Direction
- Contrôler l'adéquation des pratiques de terrains (actuelles ou à venir) avec le cahier des charges des marchés à monter
- Participer à la définition des besoins
- Alimenter un outil de suivi des marchés de la Direction
* Proposer et mettre en oeuvre des procédures internes
- Proposition, optimisation et mise en oeuvre de procédures pour la Direction (courriers uniformisés, procédures de
traitement des courriers, de traitement des appels, de demandes d'intervention...) , de manière générale, de toute
procédure permettant de simplifier et d'uniformiser les pratiques de la Direction
* Prévention des risques
- Veiller à l'application du règlement interne du service en matière de prévention des risques , et référer au responsable
de service si nécessaire
- Proposer, mettre en oeuvre et évaluer des actions d'amélioration des conditions de travail
* Consultation fournisseurs et édition des bons de commande
- Mener des consultations lors de projets d'acquisition ou de besoin en prestations de service
- Editer les bons de commande et mettre à jour les indicateurs y afférant
* Participer à toutes les missions dévolues au SGR
* Assurer l'intérim du Responsable de service
- Organiser et planifier la prise en charge des activités
- Veiller à l'application des lois et règlements, des procédures internes et spécifiques à l'activité
- Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement de la cellule
- Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
- Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d'activité de la Cellule et du Service
- Contribuer à l'optimisation du fonctionnement de la Cellule et du Service
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
* Encadrement des activités du standard de la Direction
- Encadrer l'agent d'accueil
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents, des usagers, des autres administrations et des opérateurs économiques
- Suivre les réclamations internes ou externes
- Veiller au respect des procédures de suivi des demandes d'intervention
* Suivi du budget du Service et de la Direction
- Alimenter un outil de suivi du budget du service et des services de la Direction (alerter en cas de dépassement de
crédits, piloter les demandes de virements de crédits...)
- Conduire l'optimisation de la lecture des lignes budgétaires de la Direction (définir les lignes à supprimer en lien avec les
services de la Direction et la Direction Financière)
- Suivre les opérations des Services de la Direction, affectées à une ligne budgétaire spécifique, pour contribuer à la
préparation du budget du Service et de la Direction.
- Proposer, mettre en oeuvre et évaluer les actions afin de rationaliser les coûts tout en tenant compte :
- du contexte budgétaire
- des outils d'achat disponibles (marchés publics Saint-Paul/ Centrale d'Achat du TCO)
- des obligations législatives et réglementaires
* Alimentation et suivi des tableaux de bord
- Mettre en place et alimenter des outils de suivi de l'activité de la cellule et de relance des services opérationnels
- Alerter en cas d'anomalie
* Référent financier de la Direction
- Participer au traitement des factures transmises par le service Comptabilité sur le logiciel Ciril Finances
- Alimenter le tableau de bord de suivi des factures
- Contrôler chaque facture d'un point de vue administratif : correspondance des prix, bon de livraison
- Alerter en cas d'anomalie
* Référent en matière de commande publique de la Direction
- Contrôler l'adéquation des pratiques de terrains (actuelles ou à venir) avec le cahier des charges des marchés à monter
- Participer à la définition des besoins
- Alimenter un outil de suivi des marchés de la Direction
* Proposer et mettre en oeuvre des procédures internes
- Proposition, optimisation et mise en oeuvre de procédures pour la Direction (courriers uniformisés, procédures de
traitement des courriers, de traitement des appels, de demandes d'intervention...) , de manière générale, de toute
procédure permettant de simplifier et d'uniformiser les pratiques de la Direction
* Prévention des risques
- Veiller à l'application du règlement interne du service en matière de prévention des risques , et référer au responsable
de service si nécessaire
- Proposer, mettre en oeuvre et évaluer des actions d'amélioration des conditions de travail
* Consultation fournisseurs et édition des bons de commande
- Mener des consultations lors de projets d'acquisition ou de besoin en prestations de service
- Editer les bons de commande et mettre à jour les indicateurs y afférant
* Participer à toutes les missions dévolues au SGR
* Assurer l'intérim du Responsable de service
Profils recherchés
- Maîtriser les fonctionnalités des tableurs et logiciels spécifiques finances (Ciril Finances)
- Etre capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité
- Etre capable d'appliquer les procédures d'achats
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Ciril Gestion Financière)
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Open Office/ Microsoft Office)
- Rigueur et méthode
- Savoir négocier
- Etre diplomate
- Etre disponible et à l'écoute des élus, agents et prestataires
- Savoir formuler dans un langage simple des informations d'un domaine spécialisé
- Etre capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité
- Etre capable d'appliquer les procédures d'achats
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Ciril Gestion Financière)
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Open Office/ Microsoft Office)
- Rigueur et méthode
- Savoir négocier
- Etre diplomate
- Etre disponible et à l'écoute des élus, agents et prestataires
- Savoir formuler dans un langage simple des informations d'un domaine spécialisé
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 23/06/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.