Accompagner la recherche d’emploi et l’insertion professionnelle
• Prospecter et recenser les projets économiques créateurs d’emploi sur le territoire ;
• Aider à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du Pôle auprès des agents du service notamment au travers de l’élaboration d’un projet de service ;
• Participer à la réalisation d’un diagnostic social, économique et politique du territoire ;
• Assurer une veille permanente du marché de l’emploi et de l’actualité relative à l’insertion, l’emploi et la formation ;
• Favoriser l’employabilité (adéquation emploi-formation) ;
• Développer des partenariats avec les acteurs associatifs, publics, privés et institutionnels, et construire une cartographie territorialisée des partenariats développés ;
• Mettre en place des instances de coordination avec les partenaires (associations, institutions, acteurs économiques) ;
• Assurer des suivis individualisés, en partenariat notamment avec les CIO, France Travail, le PLIE… ;
• Mettre en place des ateliers et événements à destination des demandeurs d’emploi, en partenariat avec les acteurs de l’insertion, de la formation et du monde économique ;
• Contrôler l’effectivité des moyens d’insertion mis en œuvre sur les chantiers d’insertion (accompagnement socio-professionnel, formation…).
• Favoriser l’émergence et le développement des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaires (ESS)
• Promouvoir le réseau d’acteurs de l’ESS sur le Territoire de la Commune
• Organiser et suivre les parcours individuels d’insertion des bénéficiaires d’actions dans le cadre des dispositifs déployer par la ville sur son territoire ( Public en contrat PEC, en ACI, Clause d’insertion,...)

Pilotage des activités du service
• Alimenter les tableaux de bord ;
• Déterminer en coordination avec la direction la stratégie des moyens à mettre en œuvre : financier, humain et technique ;
• Proposer des projets relatifs au fonctionnement du service (schéma d’organisation interne, procédure…).

Animation et coordination du service
• Impulser, coordonner, superviser les activités du service ;
• Animer les réunions du service ;
• Assurer une proximité avec les équipes opérationnelles et les usagers
• Superviser ou gérer la planification des absences (congés, formation, maladie, maternité, autres) ;
• Conduire l’évaluation annuelle des agents du service ;
• Proposer les orientations et la programmation des formations pour les agents du service.

Préparation et suivi du budget de la direction
• Définir les besoins du service
• Élaborer le chiffrage budgétaire
• Suivre les engagements et les dépenses du service aux niveaux juridique et comptable
• Viser les commandes et les factures

Gestion administrative du service
• Réceptionner et analyser le courrier reçu et les e-mails
• Rédiger les courriers de réponse ou transmettre les consignes et instructions
• Viser l’ensemble des courriers et actes administratifs avant transmission à la direction
• Assurer l’intérim en cas d’absence du directeur

Information – communication
• Participer à la réunion hebdomadaire des services organisés par le Directeur
• Transmettre les directives de la direction
• Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
• Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
• Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais de réponse
• Être attentif à l’image de la collectivité et aux comportements professionnels de l’équipe
• Valoriser l’investissement de la Ville dans le domaine de l’insertion