Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…

Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit (porter une attention particulière aux substances dangereuses).

Optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks, grâce au rangement des marchandises par exemple, et s’assurer de la disponibilité des surfaces de vente.

Déterminer la quantité des stocks disponibles afin de gérer le flux de marchandises entrantes et sortantes de façon optimale.

Garantir la disponibilité des produits en stock en lien avec le planning de production et les arrivages.

Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique.

Superviser la préparation des commandes et contrôler le contenu des marchandises lors de leur réception.

Vérifier la documentation liée aux différents produits et intégrer les arrivages dans le système informatique (en scannant les codes-barres notamment).

Veiller à la qualité des produits reçus ainsi qu’au respect des délais de livraison et à celui des conditions des contrats réalisés avec les fournisseurs et prestataires.

Suivre l’évolution des ventes et des prévisions afin de garantir la disponibilité des marchandises et d’optimiser la gestion des stocks.

Proposer des évolutions quant aux outils informatiques utilisés dans la gestion des stocks.

Planifier les emplois du temps du personnel chargé de la réception et de l’envoi des produits.

Animer, organiser et superviser le travail de ses équipes et évaluer leur performance.

Effectuer la gestion des ressources humaines (recrutement, entretiens annuels, formation).

Effectuer un reporting de ses activités et de celles de ses équipes ainsi que des rapports d’exploitation statistiques mesurant l’évolution des flux, les dysfonctionnements, les délais moyens et les rotations des stocks. Assurer la gestion des déchets selon les normes environnementales.

Analyser les besoins en approvisionnement et planifier les commandes en conséquence.

Gérer et optimiser les stocks pour éviter les ruptures ou les surplus.

Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures modalités de livraison en fonctions des contraintes structurelles et organisationnelles.

Superviser la réception des marchandises et assurer la conformité des livraisons avec les commandes.

Collaborer avec les cellules de production, de logistique et de commande pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes d'approvisionnement.

Élaborer des rapports et des analyses pour identifier les opportunités d'amélioration et d'économie.

Assurer la gestion administrative des commandes et des contrats avec les fournisseurs.

Participer à l'élaboration du budget d'approvisionnement et veiller au respect des contraintes budgétaires.

Gérer les retours et les réclamations auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des produits ou services.

Veiller à la conformité des processus d'approvisionnement avec les normes et réglementations en vigueur.

Organiser et animer des réunions avec les fournisseurs pour discuter des performances et des améliorations possibles.


Gestion de la flotte de véhicules et des matériels de manutentions

Participation aux marchés publics par thématiques correspondantes

Assurer le suivi des commandes éventuelles en Hors Marché

Piloter toutes les problématiques liées à la sécurité matérielle et bâtiment du magasin.

Gestion des schémas approvisionnements et stocks lors des échéances électorales et lors des plans de sauvegardes de la Collectivité